4.1. Ответственные сотрудники отдела на этапе проведения мероприятия осуществляют координацию организационно-технического сопровождения мероприятия.
4.2. Ответственные сотрудники ГБУ "СЦ 44" на этапе проведения мероприятия:
- проводят подготовку зала;
- осуществляют подключение, тестирование и подготовку необходимого оборудования;
- осуществляют регистрацию представителей СМИ и участников мероприятия;
- проводят анкетирование;
- обеспечивают техническое сопровождение выступлений докладчиков в рамках мероприятия;
- обеспечивают видеотрансляцию мероприятия на официальном сайте Департамента;
- проводят фото- и видеосъемку съемку мероприятия;
- проводят освобождение зала после мероприятия.
4.3. Порядок проведения мероприятия:
4.3.1. Открытие мероприятия модератором, оглашение темы и повестки мероприятия, целей и задач его проведения, представление докладчиков.
4.3.2. Выступления докладчиков по направлениям деятельности, сопровождаемых демонстрацией презентационных материалов.
4.3.3. Ответы докладчиков на вопросы по направлениям деятельности, заданные участниками в ходе проведения мероприятия, диалог с инвесторами, обмен мнениями.
4.3.4. Заключительное слово модератора мероприятия.
4.4. По итогам мероприятия Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента в течение следующего дня обеспечивает размещение информации о состоявшемся мероприятии на официальном сайте Департамента и информирует СМИ.
4.5. На следующий день после проведения мероприятия Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента осуществляет мониторинг СМИ на предмет публикаций и репортажей о проведенном мероприятии.
4.6. Отдел в течение 2 (двух) рабочих дней со дня проведения мероприятия направляет в адрес руководителя Департамента отчетные материалы, содержащие информацию о ходе проведения мероприятия, участниках, вопросах, предложениях и замечаниях, поступивших в ходе мероприятия, а также аналитические данные по результатам анкетирования.