4.1. Ответственные сотрудники ГБУ "СЦ 44" в день проведения общественного слушания обеспечивают техническое и организационное сопровождение общественного слушания:
- проводят подготовку зала;
- осуществляют подключение, тестирование и подготовку необходимого оборудования;
- осуществляют регистрацию участников общественного слушания и представителей СМИ;
- обеспечивают сопровождение выступлений докладчиков и содокладчиков, в том числе демонстрацию презентаций и т.п.;
- обеспечивают проведение фотосъемки, аудио-, видеозаписи и видеотрансляции мероприятия при наличии соответствующего оборудования и программного обеспечения;
- освобождают зал по окончании мероприятия.
4.2. Порядок проведения общественного слушания:
4.2.1. Открытие мероприятия докладчиком (ведущим) общественного слушания и оглашение темы общественного слушания, целей и задач его проведения.
4.2.2. Обоснование докладчиком (ведущим) и содокладчиком запланированной закупки и демонстрация презентационных материалов закупки.
4.2.3. Обсуждение участниками общественного слушания вопросов, вынесенных на общественное слушание. Участники вправе высказывать свои предложения и замечания, касающиеся информации о закупке, включенной в план-график, задавать представителям заказчика любые вопросы, относящиеся к закупке. Представители заказчика отвечают по существу на все поступившие от участников вопросы, замечания и предложения.
4.2.4. Заключительное слово докладчика (ведущего).