4.1.1. Оперативные совещания - председателя Комитета с заместителями председателя Комитета и руководителями отдельных структурных подразделений Комитета проводятся по решению председателя Комитета.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.2. Оперативное совещание ведет председатель Комитета.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.3. В оперативном совещании принимают участие заместители председателя Комитета, заместитель председателя Комитета - главный бухгалтер Комитета, начальник Организационного управления, пресс-секретарь Комитета (далее - пресс-секретарь Комитета), начальник отдела по организации работы Комитета Организационного управления, директор Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Имущество Санкт-Петербурга" (далее - ГКУ "Имущество Санкт-Петербурга").
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 17 сентября 2019 года N 172-п; в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 9 апреля 2024 года N 59-п. - См. предыдущую редакцию)
По поручению председателя Комитета в оперативном совещании принимают участие руководители иных структурных подразделений Комитета и руководители организаций, подведомственных Комитету.
Начальник отдела по организации работы Комитета Организационного управления организует проведение оперативного совещания.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.4. На оперативном совещании обсуждаются наиболее важная и актуальная информация о текущем состоянии, выполнение решений предыдущего совещания, вопросы ресурсов, согласование действий, выбора приоритетов.
4.1.5. Сотрудник отдела по организации работы Организационного управления оповещает о проведении оперативного совещания делопроизводителей заместителей председателя Комитета, структурных подразделений Комитета по электронной почте за один день до проведения оперативного совещания.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.6. Протокол оперативного совещания ведет начальник или иной сотрудник отдела по организации работы Организационного управления и фиксирует в нем поручения председателя Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)
Исполнение поручений председателя Комитета, данных на оперативном совещании, контролируется отделом контроля исполнения Организационного управления (далее - отдел контроля исполнения) путем создания контрольного поручения в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - ЕСЭДД).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п; в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 31 августа 2021 года N 124-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.7. В ЕСЭДД заносится содержание поручения, сроки его исполнения, исполнитель, отметки об исполнении или переносе срока исполнения.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 31 августа 2021 года N 124-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.8. Протоколы оперативного совещания регистрируются и хранятся в отделе документационного обеспечения Организационного управления (далее - Отдел документационного обеспечения).
После регистрации протокола Отдел документационного обеспечения обеспечивает рассылку копий протокола участникам совещания и в структурные подразделения Комитета, являющиеся исполнителями по поручениям, данным в пунктах протокола на бумажных носителях и по электронной почте (в случае необходимости).
4.1.9. Управление материально-технического обеспечения обеспечивает подготовку помещения для проведения оперативных совещаний, Управление материально-технического обеспечения совместно с Управлением информатизации и автоматизации осуществляет звукоусиление на оперативных совещаниях.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)
4.2. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов Комитета определяется положениями о коллегиальных органах, утвержденными правовыми актами Комитета.
4.3. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, организуемых структурными подразделениями.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 18 апреля 2018 года N 41-п. - См. предыдущую редакцию)
4.3.1. Заместитель председателя Комитета определяет структурное подразделение Комитета, ответственное за организацию и проведение совещания, в том числе ведение протокола совещания, из числа структурных подразделений Комитета, деятельность которых он координирует и контролирует (далее - ответственное подразделение).
4.3.2. Ответственное подразделение готовит повестку совещания и перечень участников совещания по согласованию с заместителем председателя Комитета и направляет их участникам совещания с необходимыми материалами за два рабочих дня до совещания.