4.1. Дополнительная работа допускается с письменного согласия работника учреждения, которое может быть выражено либо в заявлении указанного работника, либо в уведомлении о выполнении дополнительной работы (далее - уведомление), направляемом работодателем работнику.
Форма уведомления представлена в приложении N 1 к Рекомендациям.
4.2. На основании согласия работника с ним в установленном порядке заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).
Дополнительное соглашение должно содержать:
наименование должности (профессии), по которой будет выполняться дополнительная работа;
срок, в течение которого будет выполняться указанная работа;
объем и/или содержание порученной работнику дополнительной работы;
порядок и размеры оплаты труда (доплаты).
4.3. Руководители структурных подразделений учреждения могут обращаться к работодателю по вопросу, связанному с необходимостью введения совмещения профессий (должностей) (далее - обращение).
4.3.1. В обращении указывается:
содержание и объем дополнительной работы;
фамилия, имя, отчество и должность работника, которому должна быть поручена дополнительная работа.
Обращение должно содержать также согласие работника на работу в условиях совмещения профессий (должностей).
Обращение оформляется в виде служебной записки на имя работодателя, образец которой представлен в приложении N 2 к Рекомендациям.
4.3.2. Кадровая служба учреждения оформляет с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (далее - дополнительное соглашение).
Примерная форма дополнительного соглашения представлена в приложении N 3 к Рекомендациям.
4.3.3. После подписания сторонами дополнительного соглашения издается приказ о выполнении дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей) (далее - Приказ). Приказ должен в полной мере соответствовать дополнительному соглашению (приложение N 4 к Рекомендациям).
Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех календарных дней со дня его издания.
4.3.4. При продлении совмещения профессий (должностей) заключается новое дополнительное соглашение и издается новый приказ.
4.4. В случае, когда работник инициирует выполнение дополнительной работы самостоятельно, он обращается к работодателю с заявлением.
4.5. Алгоритм возложения на работника дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей) предусматривает следующие действия:
4.5.1. Служебная записка руководителя структурного подразделения о возложении на работника дополнительной работы.
4.5.2. Уведомление работника с предложением дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).
4.5.3. Заключение дополнительного соглашения.
4.5.4. Издание приказа.