11. Заседания Комитета проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
Решение о проведении заседания Комитета принимается председателем Комитета.
12. Предложения по формированию проекта повестки дня заседания Комитета направляются членами Комитета председателю Комитета не позднее чем за 20 календарных дней до даты проведения заседания Комитета.
13. Материалы к вопросам повестки дня заседания Комитета включают в себя:
а) справки по рассматриваемым вопросам с проектами протокольных решений;
б) проекты предлагаемых к рассмотрению документов (при наличии);
в) иные документы и материалы, которые имеют значение при рассмотрении вопросов.
14. Утвержденная повестка дня заседания Комитета и материалы к вопросам повестки дня заседания Комитета рассылаются членам Комитета в электронном виде не позднее чем за 15 календарных дней до даты проведения заседания Комитета.
15. Заседания Комитета проводятся, как правило, в помещениях Комиссии.
По предложению уполномоченного органа и решению председателя Комитета заседание Комитета может проводиться в любом из государств-членов. В этом случае принимающий уполномоченный орган оказывает содействие в организации и проведении заседания Комитета.
По решению председателя Комитета заседание Комитета может проводиться в режиме видеоконференции.
16. Заседание Комитета признается правомочным, если обеспечивается представительство как минимум 1 члена Комитета от каждого из государств-членов.
Члены Комитета участвуют в заседаниях Комитета лично. В случае невозможности присутствия на заседании Комитета член Комитета вправе заблаговременно представить председателю Комитета свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде и (или) направить своего представителя для участия в заседании Комитета.
Члены Комитета обладают равными правами при обсуждении вопросов на заседании Комитета.
17. По приглашению председателя Комитета в заседании Комитета могут участвовать должностные лица и сотрудники Комиссии, а также иные лица.
18. Результаты заседания Комитета оформляются протоколом.
В случае если у члена Комитета имеется особое мнение по рассматриваемому на заседании Комитета вопросу, оно излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания Комитета.
19. Протокол заседания Комитета утверждается председателем Комитета не позднее 5 рабочих дней с даты проведения заседания Комитета.
Копии протокола заседания Комитета направляются в правительства государств-членов, а также членам Комитета не позднее 3 рабочих дней с даты его утверждения председателем Комитета.
По решению председателя Комитета протокол заседания Комитета или выписка из него может направляться участвовавшим в заседании Комитета приглашенным лицам.
Протоколы заседаний Комитета хранятся в ответственном департаменте.
20. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комитета осуществляется Комиссией.
Расходы, связанные с участием в заседаниях Комитета представителей уполномоченных органов, несут направляющие их государства-члены. Расходы, связанные с участием в заседаниях Комитета представителей бизнес-сообщества, научных и общественных организаций, иных независимых экспертов, указанные лица несут самостоятельно.
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт
Евразийского экономического союза
www.eaeunion.org, 19.05.2016