5.2.4.1 Мероприятия разрабатывают для создания условий, обеспечивающих внедрение и последующее применение документа в организациях. Исходя из времени, необходимого для выполнения мероприятий, определяют дату введения в действие документа в Росгидромете. Мероприятия должны быть выполнены до даты введения в действие документа.
5.2.4.2 К мероприятиям, выполнение которых обязательно для каждого разработанного документа, относят:
а) издание и рассылку документа пользователям;
б) обеспечение внедрения документа в организациях;
в) оказание разработчиком методической помощи пользователям при внедрении документа в организациях и последующем его применении.
Эти мероприятия, как правило, включают в приказ по 5.2.6.
5.2.4.3 При необходимости выполнения значительного количества других мероприятий (работ), выполнение которых требует дополнительных затрат и исполнителей, мероприятия оформляют в виде плана мероприятий в соответствии с приложением Г.
К таким мероприятиям (работам), например, относят:
а) устранение противоречий между разрабатываемым и действующими документами и/или обновление взаимосвязанных документов;
б) обеспечение пользователей новым оборудованием, средствами измерений, стандартными образцами;
в) повышение квалификации работников организаций и подготовку кадров;
г) внедрение в организациях необходимых нормативных документов, в том числе документов, ссылки на которые применены в разработанном документе.
5.2.4.4 Допускается оформлять план мероприятий для нескольких, одновременно разрабатываемых и вводимых в действие взаимосвязанных документов.