5.1.1 Организация разработки документа в общем случае включает следующие работы:
а) анализ нормативных и других документов по объекту и/или аспекту стандартизации;
б) подготовку предложения по включению разработки документа в план НИР и ОКР Росгидромета или соответствующую программу;
в) разработку и утверждение технического задания на разработку документа (далее - ТЗ) или подписание документа, заменяющего ТЗ, например контракта, договора.
5.1.2 ТЗ разрабатывает разработчик документа, утверждает заказчик, которым является руководитель управления центрального аппарата (ЦА) Росгидромета по направлению деятельности разработчика.
Примечание - Для разработки документа может быть создана рабочая группа в составе представителей различных заинтересованных сторон.
5.1.3 Форма и требования к содержанию ТЗ установлены в приложении А.
5.1.4 В ТЗ следует:
а) приводить обоснование целесообразности разработки документа;
б) приводить характеристику объекта и/или аспекта стандартизации;
в) указывать взаимосвязь с другими документами и источники информации;
г) устанавливать этапы и сроки разработки и требования к содержанию документа;
д) устанавливать перечни:
- организаций - основных пользователей документа, которым следует направить первую редакцию проекта документа на отзыв;
- организаций, с которыми должна быть согласована окончательная редакция проекта документа.
5.1.5 В перечни организаций, указанных в перечислении д) 5.1.4, следует включать:
а) заказчика и ГОС - при разработке документов всех статусов и видов;
б) управления ЦА Росгидромета - при разработке документов, регламентирующих порядок обеспечения функционирования государственной наблюдательной сети;
в) руководителя метрологической службы Росгидромета и руководителя метрологической службы разработчика - при разработке документов, регламентирующих порядок обеспечения единства измерений в сфере государственного регулирования деятельности Росгидромета.
5.1.6 При отсутствии ТЗ перечни организаций в соответствии с перечислением д) 5.1.4 разработчик определяет по согласованию с заказчиком и принятое решение с учётом требований по 5.1.5 отражает в пояснительной записке к первой редакции проекта документа по Б.3.6 (приложение Б).
5.1.7 ТЗ до представления на утверждение следует:
а) подписать должностными лицами разработчика и соисполнителей разработки;
б) подвергнуть нормоконтролю по РД 52.14.617 (с учётом положений ГОСТ Р 1.6 (пункт 4.4)) в своей организации или по отдельному договору в ГОС или другой организации, уполномоченной на выполнение работ по нормоконтролю (нормативной экспертизе);
в) доработать по результатам нормоконтроля;
г) согласовать в последовательности:
1) с организациями и управлениями ЦА Росгидромета в зависимости от объекта стандартизации;
2) с ГОС.