Для целей подписания передаваемых электронных документов отправители подписывают документ ЭЦП, сертификат ключа проверки которой выдан удостоверяющим центром своей юрисдикции. Дальнейшая проверка ЭЦП отправителя осуществляется в порядке взаимодействия доверенной третьей стороны национального сегмента отправителя и удостоверяющего центра отправителя по криптографическим алгоритмам государства отправителя.
Результат проверки ЭЦП отправителя оформляется в виде квитанции доверенной третьей стороны национального сегмента, подписанной ЭЦП по стандарту службы доверенной третьей стороны.
Доверенная третья сторона национального сегмента получателя по факту получения электронного сообщения проверяет ЭЦП квитанции доверенной третьей стороны национального сегмента отправителя (по криптографическому стандарту службы доверенной третьей стороны) и на основании положительной проверки ЭЦП формирует результат проверки в виде квитанции, подписанной по криптографическому алгоритму и при помощи сертификата ключей подписи удостоверяющего центра страны получателя.
Получатель проверяет ЭЦП доверенной третьей стороны своего национального сегмента в установленном порядке.
Реализация системы запросов к доверенной третьей стороне осуществляется интеграционными шлюзами интегрированной системы.
ЭЦП квитанций результатов проверок доверенной третьей стороной каждого сегмента удостоверяют юридическую значимость электронного документа на каждом этапе информационного обмена.
Орган или юридическое лицо, реализующие услуги доверенной третьей стороны, при исполнении процедур проверки ЭЦП действуют в соответствии с правилами, установленными в интегрированной системе.
Деятельность всех доверенных третьих сторон в интегрированной системе должна быть синхронизирована и урегулирована на нормативном и договорном уровнях. Взаимодействие доверенных третьих сторон, создающих условия для признания юридической значимости полученного электронного документа, обеспечивает создание ядра трансграничного пространства доверия.