Для целей реализации настоящей Концепции должны применяться утверждаемые решением Коллегии Комиссии структура и правила формирования электронных документов и иных электронных сообщений, используемые для обмена информацией в рамках интегрированной системы.
В случае если в соответствии с законодательством требуется, чтобы документ или сведения были представлены в письменной форме, или предусматривается наступление определенных юридических последствий в случае несоблюдения письменной формы, это требование считается выполненным путем представления электронного документа, если этот электронный документ оформлен, подписан и защищен (с учетом проверки подписи) в соответствии с принципами взаимодействия участников информационного обмена в интегрированной системе, установленными с учетом положений настоящей Концепции, а содержащаяся в нем информация является доступной для ее раскрытия и последующего использования.
Критерием оценки целостности и подлинности электронного документа является положительная проверка ЭЦП, гарантирующая сохранение документированной информации в полном и неизмененном виде.
Подписание электронного документа ЭЦП подтверждает его целостность и подлинность.
В случае если в соответствии с законодательством или соответствующим соглашением государств-членов требуется обеспечить конфиденциальность документа, информация, содержащаяся в электронном документе, может быть зашифрована (преобразована с использованием средств криптографической защиты информации). Порядок применения средств криптографической защиты информации в таких случаях устанавливается международными договорами в рамках Союза.