21.1. Прием, перевод, увольнение работников | |||||
1199 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | Пост. | 5 л. | |
1200 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, переводе, учете работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1201 | Информации о численности, составе и состоянии движения кадров в федеральных службах и организациях, находящихся в ведении Минфина России | Пост. | Пост. | 10 л. | |
1202 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти о назначении работников Минфина России | 5 л. ЭПК | - | - | |
1203 | Переписка о назначении руководящих работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1204 | Документы (представления, справки, переписка) о формировании резерва руководящих кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1205 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1206 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | Пост. | - | - | |
1207 | Уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
1208 | Переписка по вопросам трудоустройства бывших государственных гражданских служащих Минфина России | 3 г. | 3 г. | - | |
1209 | Переписка о продлении срока нахождения работников (служащих) на государственной службе | 5 л. | - | - | |
1210 | Положения, инструкции о персональных данных работников | Пост. | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
1211 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, | |||
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени | Пост. | Пост. | Пост. | указаны в соответствующем законодательстве | |
б) работников, в т.ч., государственных гражданских служащих | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
1212 | Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
1213 | Личные карточки работников, в т.ч., временных работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
1214 | Алфавиты личных дел сотрудников | - | 75 л. | 75 л. | |
1215 | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | - | - | |
1216 | Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
1217 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1218 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребован- |
1219 | Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1220 | Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции | 5 л. | - | - | |
1221 | Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
1222 | Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы | 5 л. | - | - | |
1223 | Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу | 75 л. | - | - | |
1224 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими; документы (заявления, справки, характеристики, переписка и др.) к ним | Пост. | Пост. | 75 л. | |
1225 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
1226 | Документы (заявления, справки, переписка) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
1227 | Переписка о прохождении государственной службы | 5 л. ЭПК | - | - | |
1228 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1229 | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 15 л. (1) | 15 л. (1) | 15 л. (1) | (1) При отсутствии приказов - 50 л. |
1230 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК |
1231 | Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов | Пост. | - | - | |
1232 | Документы (заявления, решения, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов | Пост. | - | - | |
1233 | Документы (обращения, уведомления, служебные, объяснительные записки, заключения, заявления, переписка и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений | 15 л. ЭПК | - | - | |
1234 | Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 5 л. ЭПК | - | - | |
1235 | Документы (справки, переписка и др.) по проверке достоверности и полноты представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 10 л. ЭПК | - | - | |
1236 | Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих | Пост. | - | - | |
1237 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1238 | Заявления о выдаче дубликатов трудовых книжек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1239 | Командировочные удостоверения | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л. |
1240 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
1241 | Переписка об оформлении командировок | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
1242 | Переписка о получении заграничных паспортов и виз работниками организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1243 | Переписка по воинскому учету работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1244 | Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1245 | Личные карточки работников, состоящих на воинском учете в Минфине России | 3 г. | - | - | |
1246 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1247 | Документы (акты, заявки, докладные и объяснительные записки) о выдаче, утрате служебных удостоверений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1248 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1249 | Переписка по вопросам приема в Минфин России подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командированиями и другими официальными мероприятиями | 5 л. | - | - | |
1250 | Списки: | (1) При отсутствии | |||
а) членов руководящих и исполнительных органов организации | Пост. | Пост. | 75 л. | лицевых счетов - 75 л. | |
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Пост. | Пост. | 75 л. | ||
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост. | Пост. | 75 л. | ||
г) работников | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
д) прошедших аттестацию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
е) подлежащих воинскому учету | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
ж) кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
з) получающих персональные ставки, оклады | 10 л. (1) | 10 л. (1) | 10 л. (1) | ||
и) обучающихся без отрыва от производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
к) работников, ушедших на пенсию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
л) лиц, выезжающих за границу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
1251 | Журналы регистрации: | ||||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л. | - | - | ||
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 5 л. | - | - | ||
в) служебных проверок государственных гражданских служащих | Пост. | - | - | ||
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, регулированию конфликта интересов | 5 л. | - | - | ||
1252 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) После увольнения | |||
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников | 75 л. | 75 л. | 75 л. | (2) В зарубежные командировки - 10 л. | |
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений | 75 л. | 75 л. | 75 л. | (3) После замены новыми | |
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек (дубликатов) и вкладышей к ним | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
е) регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе | Пост. | Пост. | 75 л. | ||
ж) лиц, подлежащих воинскому учету | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | ||
з) отпусков (учебных отпусков) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
и) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | ||
к) выдачи командировочных удостоверений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
л) выдачи заграничных паспортов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
м) выдачи служебных удостоверений | 3 г. (3) | 3 г. (3) | 3 г. (3) | ||
н) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||