| |||||
1398 | Особые условия поставки продукции и материалов | - | До замены новыми | До замены новыми | |
1399 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1400 | Списки поставщиков и потребителей | - | 5 л. | 5 л. | |
1401 | Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1402 | Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | - | 5 л. | 5 л. | |
1403 | Комплектовочные ведомости | - | 1 г. | 1 г. | |
1404 | Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации |
1405 | Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1406 | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | - | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После истечения срока гарантии |
1407 | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
1408 | Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
1409 | Нормативы складских запасов | - | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
1410 | Договоры хранения (складского хранения) | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1411 | Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После списания материально- |
1412 | Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
1413 | Нормы естественной убыли, отходов продуктов | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После замены новыми |
1414 | Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | - | 3 г. | 3 г. | |
1415 | Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов | - | 3 г. | 3 г. | |
1416 | Документы (ведомости таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки и др.) о потребности в поставке материалов, оборудования | - | 5 л. | 5 л. | |
1417 | Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже; протоколы разногласий по договорам | - | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1418 | Акты, заключения о качестве товаров, оборудования | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1419 | Документы (уведомления, карточки учета, кладовые, амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья, продукции, оборудования) на складах | - | 5 л. (1) | 5 л. | (1) После списания материально- |
1420 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1421 | Договоры по автострахованию | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1422 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | - | 3 г. | 3 г. | |
1423 | Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1424 | Заявки, переписка о перевозке грузов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1425 | Нормативы загрузки транспортных средств | - | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
1426 | Условия по перевозке грузов | - | До замены новыми | До замены новыми | |
1427 | Правила, инструкции по транспортировке и перемещению грузов | - | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
1428 | Приказы о перемещении грузов | Пост. | Пост. | 10 л. | |
1429 | Списки перемещаемых грузов | Пост. | Пост. | 10 л. | |
1430 | Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
1431 | Переписка о безопасности движения различных видов транспорта | - | 3 г. | 3 г. | |
1432 | Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1433 | Паспорта транспортных средств | - | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
1434 | Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | - | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После списания транспортных средств |
1435 | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | - | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После проведения проверки (ревизии) |
1436 | Путевые листы | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда -75 л. |
1437 | Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1438 | Документы (разрешения, справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1439 | Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1440 | Переписка с операторами сотовой связи об организации связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1441 | Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | - | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1442 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1443 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
1444 | Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После снятия линий связи |
1445 | Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | - | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После устранения неполадок |
1446 | Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После проведения ремонта |
1447 | Реестры спецсвязи | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
1448 | Журналы учета: | ||||
а) материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям | - | 5 л. | 5 л. | ||
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | - | 1 г. | 1 г. | ||
в) заявлений о повреждении средств связи | - | 3 г. | 3 г. | ||
1449 | Книги, журналы: | (1) При условии | |||
а) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | проведения проверки (ревизии) | |
б) учета и списания тары | - | 1 г. (1) | 1 г. (1) | ||
в) учета путевых листов | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
г) учета средств связи | - | 5 л. | 5 л. | ||
д) регистрации междугородных телефонных разговоров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||