23.1. Административно-хозяйственные вопросы | |||||
1331 | Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
1332 | Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1333 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1334 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. |
1335 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1336 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1337 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1338 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1339 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
1340 | Переписка по административно- | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1341 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы, расчеты) к ним | - | Пост. | До ликвидации организации | |
1342 | Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
1343 | Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом | - | Пост. | До ликвидации организации | |
1344 | Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду | - | 5 л. ЭПК | - | |
1345 | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц | - | Пост. | - | |
1346 | Паспорта зданий (1), сооружений (1) | - | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) | (1) Паспорта зданий и сооружений- |
1347 | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1348 | Планы размещения организации | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
1349 | Переписка о предоставлении помещений организации (о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1350 | Договоры страхования оборудования | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока страхования |
1351 | Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1352 | Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений | - | 3 г. | 3 г. | |
1353 | Договоры энергоснабжения | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1354 | Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | - | 3 г. | 3 г. | |
1355 | Договоры коммунального обслуживания организации | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
1356 | Переписка о коммунальном обслуживании организации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1357 | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | - | 3 г. | 3 г. | |
1358 | Документы (технические, иные учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов) первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости | - | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
1359 | Документы (технические, иные учетно-технические документы) внеплановой, в том числе проведенной в связи с чрезвычайными ситуациями, и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости | - | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
1360 | Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные дела | - | До минования надобности | До минования надобности | |
1361 | Журналы: | (1) После замены | |||
а) ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и положением о защите персональных данных (при приеме на работу) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | новыми | |
б) учета выдачи печатей и штампов | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | ||
в) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
1362 | Книги, журналы: | ||||
а) оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
в) регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||