| |||||
846 | Документы (акты, отчеты, переписка) по производству, использованию и обращению драгоценных металлов и камней | - | Пост. | - | |
847 | Документы (акты, отчеты, переписка) по учету и хранению драгоценных металлов и камней | - | Пост. | - | |
848 | Переписка по вопросам производства, использования и обращения (хранения) драгоценных металлов и камней | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
849 | Переписка по вопросам корпоративных отношений в отрасли драгоценных металлов и камней | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
850 | Заявки на продажу алмазного сырья на внутреннем рынке Таможенного союза | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
851 | Заявления на выдачу лицензий на экспорт драгоценных металлов и камней | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
852 | Аналитические и конъюнктурные обзоры по вопросам добычи, производства и обращения драгоценных металлов и камней | Пост. | Пост. | - | |
853 | Соглашения с Банком России, другими банками по вопросам финансирования добычи драгоценных металлов и камней | Пост. | Пост. | - | |
854 | Переписка об отпуске драгоценных металлов и камней по поручениям Правительства Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
855 | Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации по вопросам добычи драгоценных металлов и камней, вексельным кредитам, купли-продажи золота | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
856 | Переписка с золотодобывающими предприятиями по вопросам авансирования добычи драгоценных металлов, купле-продаже золота | - | 10 л. ЭПК | - | |
857 | Кредитные соглашения по возврату "золотых кредитов" | Пост. | Пост. | - | |
858 | Документы (акты, переписка) по экспертизе и приему продукции у предприятий | 5 л. ЭПК | Пост. | - | |
859 | Договоры на поставку в Госфонд России драгоценных металлов и камней | - | Пост. | - | |
860 | Оперативные отчеты предприятий | - | 5 л. | - | |
861 | Отчеты специализированных предприятий; приложения к ним | - | Пост. | - | |
862 | Документы (справки, сведения) по учету драгоценных металлов и камней для собственных нужд предприятий | - | 5 л. | - | |
863 | Акты на операции с ценностями (объединение, пересортировка, изготовление, реставрация, весовая и качественная разница, выделение, аттестация, вскрытие и переупаковка, перевод со счета на счет, в том числе Алмазного фонда) | - | Пост. | - | |
864 | Акты приема-передачи ценностей в (из) хранилищ Гохрана России | - | Пост. | - | |
865 | Перечень предприятий, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов | Пост. | Пост. | - | |
866 | Отчеты об изготовлении бриллиантов | - | Пост. | - | |
867 | Сводные балансы производства драгоценных металлов и камней | Пост. | Пост. | - | |
868 | Документы (справки, заключения, переписка) о добыче, переработке и реализации драгоценных металлов и камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
869 | Переписка по вопросам переработки ломов драгоценных металлов Госфонда России | - | 5 л. ЭПК | - | |
870 | Переписка с добывающими, сортирующими и реализующими алмазы и драгоценные камни организациями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
871 | Нормы безвозвратных технологических потерь драгоценных камней и алмазов | Пост. | Пост. | - | |
872 | Спецификации на алмазы | - | 10 л. ЭПК | - | |
873 | Переписка с группами контроля в субъектах Российской Федерации по вопросам контроля за добычей, качеством, сортировкой, оценкой и обращением драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
874 | Переписка с правоохранительными органами по вопросам состояния и использования экономической безопасности производства и реализация драгоценных металлов и камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
875 | Переписка с министерствами, ведомствами, предприятиями по вопросам организации экономической безопасности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
876 | Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, переписка) по оценке и переоценке драгоценных камней | - | 5 л. ЭПК | - | |
877 | Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, переписка) по сортировке и оценке алмазного сырья | - | Пост. | - | |
878 | Спецификации аффинажных организаций на драгоценные металлы в слитках (золото, серебро, платина) | - | 10 л. ЭПК | - | |
879 | Классификаторы, протоколы согласования и утверждения образцов алмазного сырья | Пост. | Пост. | - | |
880 | Документы аттестации алмазного сырья, технологические требования | Пост. | Пост. | - | |
881 | Маршрутно-технологические схемы сортировки алмазов, правила по их упаковке | - | 5 л. (1) | - | (1) После замены новыми |
882 | Документы (поручения, акты, переписка) об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и камней | Пост. | Пост. | - | |
883 | Переписка с Минобороны России по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
884 | Соглашения с организациями и предприятиями по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов | - | 5 л. (1) | - | (1) После истечения срока действия соглашения |
885 | Переписка с золотодобывающими предприятиями по использованию драгоценных металлов | - | 5 л. ЭПК | - | |
886 | Акты, спецификации по самородкам цветных металлов | - | Пост. | - | |
887 | Документы (докладные записки, справки, отчеты, переписка) по вопросам оплаты расчетов за драгоценные металлы и камни | 5 л. | 5 л. | - | |
888 | Документы (протоколы, акты, прейскуранты, переписка) по утверждению расчетных и отпускных цен на драгоценные металлы и камни | Пост. | Пост. | - | |
889 | Проекты документов по объемам отпуска драгоценных металлов и распределения лимитов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
890 | Договоры об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и камней | Пост. | Пост. | - | |
891 | Счета по оплате за драгоценные металлы и камни | - | 5 л. (1) | - | (1) При условии завершения проверки (ревизии) |
892 | Переписка с организациями по вопросам поставок, оплаты и расчетов за драгоценные металлы | 5 л. | 5 л. | - | |
893 | Заявки потребителей драгоценных металлов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
894 | Разрешения на отпуск драгоценных металлов из Госфонда России | Пост. | Пост. | - | |
895 | Отчеты об экспонатах с содержанием драгоценных металлов и камней | - | Пост. | - | |
896 | Акты изменения стоимости Алмазного фонда Госфонда России | Пост. | Пост. | - | |
897 | Документы на зачисление и перечисление ценностей по балансовым счетам (алмазы, драгоценные металлы, экспонирование) | - | 5 л. (1) | - | (1) При условии завершения проверки (ревизии) |
898 | Акты оценки алмазов | - | Пост. | - | |
899 | Заявки потребителей алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней | - | 5 л. | - | |
900 | Отчеты потребителей (предприятий) алмазов и бриллиантов: | ||||
а) сводные | - | Пост. | - | ||
б) годовые | - | 5 л. | - | ||
901 | Документы (расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней | 5 л. | 5 л. | - | |
902 | Протоколы заседаний комиссии Гохрана России по подготовке лимитов отпуска алмазного сырья потребителям | - | Пост. | - | |
903 | Переписка с ФГУП В/О "Алмазювелирэкспорт" по вопросам отпуска драгоценных металлов и камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
904 | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам обеспечения подведомственных им предприятий драгоценными и полудрагоценными камнями | 5 л. ЭПК | - | - | |
905 | Сведения о наличии драгоценных и полудрагоценных камней в Госфонде России | 5 л. | 5 л. | - | |
906 | Документы (справки, отчеты, переписка и др.) по вопросам поставки (закупки) в Госфонд России драгоценных металлов и камней | 5 л. | 5 л. ЭПК | - | |
907 | Справки об отпуске драгоценных камней и алмазов | - | 5 л. (1) | - | (1) При условии завершения проверки (ревизии) |
908 | Документы по контрольным остаткам по алмазному сырью по хранилищам | - | 5 л. (1) | - | (1) При условии завершения проверки (ревизии) |
909 | Документы (акты, записки, справки) служебных расследований нарушений режима работы с ценностями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
910 | Переписка с судебными и следственными органами, учреждениями и организациями по возврату конфискованных ценностей | 5 л. ЭПК | Пост. | 5 л. | |
911 | Переписка о получении, приеме, возврате посылок с ценностями и расхождениях в определении их веса | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
912 | Акты оценки особо крупных алмазов | - | Пост. | - | |
913 | Спецификации на проданные партии алмазов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
914 | Ежемесячные справки о реализации бриллиантов и ювелирных изделий | - | 5 л. | - | |
915 | Сведения о добыче природных алмазов по отдельным предприятиям | Пост. | Пост. | - | |
916 | Переписка по обращению драгоценных камней на внутреннем рынке | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
917 | Документы (акты, договоры, контракты, справки, ведомости) по учету сделок, совершаемых с необработанными драгоценными камнями между субъектами добычи, другими поставщиками необработанных драгоценных камней и российскими перерабатывающими организациями | - | 5 л. (1) ЭПК | - | (1) После истечения срока действия договора, контракта |
918 | Документы (акты, договоры, контракты, справки, ведомости) по учету сделок, совершаемых с необработанными драгоценными камнями между российскими перерабатывающими организациями | - | 5 л. (1) ЭПК | - | (1) После истечения срока действия договора, контракта |
919 | Акты результатов государственного контроля качества сортировки (аттестации и лимитной оценки) необработанных природных алмазов | - | Пост. | - | |
920 | Справки по обороту, экспорту, импорту алмазного сырья, бриллиантов и цветных драгоценных камней | - | 5 л. ЭПК | - | |
921 | Протоколы согласования цен на драгоценные металлы и камни и изделия из них | - | Пост. | - | |
922 | Документы (акты, справки) о движении золотого запаса для Международного валютного фонда | Пост. | Пост. | - | |
923 | Квартальные отчеты сверки ценностей Госфонда России | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
924 | Документы (приемо-расчетные акты, акты приема посылок с ценностями, акты приема-передачи, пересылок и др.) на ценности обращенные в собственность государства | Пост. | Пост. | - | |
925 | Переписка с организациями по вопросам приема и возврата ценностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
926 | Протоколы заседаний Комиссии по уникальным драгоценным камням (в т.ч., алмазам и бриллиантам) | Пост. | Пост. | - | |
927 | Переписка с организациями и предприятиями о получении, приеме посылок с ценностями с расхождением в массе, количестве и др. | - | 5 л. ЭПК | - | |
928 | Журналы оборотов на прием и выдачу ценностей | - | Пост. | - | |
929 | Книги, карточки учета: | ||||
а) на выдачу ценностей из хранилищ Гохрана России | - | Пост. | - | ||
б) ценностей после разборки поступивших посылок | - | 5 л. | - | ||
в) ценностей в хранилищах Гохрана России | - | Пост. | - | ||
г) обработки алмазов | - | Пост. | - | ||
д) неразобранных посылок, переданных на временное хранение | - | Пост. | - | ||
е) отдельных мест с ценностями | - | Пост. | - | ||
ж) движения сусального золота | - | Пост. | - | ||
з) балансового и внебалансового учета ценностей | - | Пост. | - | ||
и) средних цен на драгоценные металлы и алмазы, применяемые для внутреннего перемещения ценностей | - | Пост. | - | ||
к) приема посылок | - | Пост. | - | ||
л) выдачи изделий на реставрацию | - | Пост. | - | ||