Недействующий

Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Минфина России от 17.10.2022 N 442)


15.4. Защита информации

810

Документы (заключения, справки, акты) по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом, тайну

Пост.

Пост.

10 л.

811

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

812

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

813

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации, перечни работ по резервному копированию информации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

814

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

815

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

816

Документы (списки, заявки) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После снятия с учета

817

Списки лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной тайны)

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

818

Договоры о работе с документами, содержащими государственную тайну

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

819

Документы (схемы, акты, планы, таблицы, расчеты, обоснования, заключения) об организации системы защиты информации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

820

Документы (перечни, правила, инструкции), содержащие сведения, подлежащие защите:

(1) Разработанные другими организациями -

а) типовые, примерные

Пост. (1)

Пост. (1)

До замены новыми

3 г. после замены новыми

б) конкретные

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

(2) После замены новыми

821

Документы (заявки, обоснования, расчеты, акты, переписка) о совершенствовании системы защиты информации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

822

Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) по вопросам режима безопасности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

823

Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области защиты информации

Пост.

Пост.

10 л.

824

Документы (акты, заключения, предписания, справки, переписка) об эксплуатации и проверке технических средств, предназначенных для обработки охраняемой информации

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации

825

Документы (акты, справки, переписка) проверок обеспечения защиты информации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

826

Книги, журналы учета:

(1) После замены

а) паролей

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

пароля

б) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

(2) После замены ключа
(3) После списания. При условии

в) технических средств защиты

5 л. (3)

5 л. (3)

5 л. (3)

проведения проверки

г) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

3 г. (4)

3 г. (4)

3 г. (4)

(ревизии)
(4) После снятия грифа ограничения

д) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности-

До минования надобности

До минования надобности

е) машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 л.

5 л.

5 л.

ж) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 л.

5 л.

5 л.