Недействующий

Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Минфина России от 17.10.2022 N 442)

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

206

Бухгалтерские учетные регистры (журнал учета операций с безналичными денежными средствами и др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

207

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводная годовая (консолидированная)

Пост.

Пост.

10 л.

б) годовая

Пост.

Пост.

10 л.

в) квартальная

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

г) месячная

1 г. (2)

1 г. (2)

1 г. (2)

208

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) годовая

Пост.

Пост.

10 л.

б) квартальная

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

в) месячная

3 г.

3 г.

3 г.

209

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

10 л.

210

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

211

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

Пост.

10 л.

212

Отчеты об исполнении смет:

(1) При отсутствии

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

10 л.

годовых - пост.

б) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

в) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

213

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

а) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

б) полугодовые, квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

214

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Пост.

-

-

215

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

216

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

217

Лицевые бюджетные и внебюджетные счета, валютные счета

Пост.

Пост.

10 л.

218

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

219

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

220

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Пост.

Пост.

10 л.

221

Сведения об учете фондов оплаты труда, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

5 л.

222

Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного контракта

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

223

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета

224

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-
хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

1 г.

1 г.

225

Счета-фактуры

4 г.

4 г.

4 г.

226

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.

5 л.

5 л.

227

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.

Пост.

-

228

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

229

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

-

(2) При отсутствии

б) годовые

Пост.

Пост.

-

годовых,

в) квартальные

3 г. (1)

3 г. (1)

-

квартальных -

г) месячные

1 г. (2)

1 г. (2)

-

пост.

230

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 л. (1)

10 л. (1)

(1) После закрытия счета

231

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

5 л.

5 л.

232

Документы (отчеты, акты) по драгоценным металлам

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

233

Гарантийные письма

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания срока гарантии

234

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После погашения ссуды

235

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. ЭПК

-

5 л.

236

Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После замены новыми

237

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.

Пост.

10 л.

238

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

239

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

До замены новым

До замены новым

До замены новым

240

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

241

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

242

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.

-

-

243

Реестры расчета земельного налога

5 л.

-

-

244

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4

а) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

квартал - пост.

б) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

245

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

Пост.

10 л.

246

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

247

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

248

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов -75 л.

249

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

250

Сведения о доходах физических лиц

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

251

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

252

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

253

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 л.

5 л.

5 л.

254

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

255

Перечень критериев (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

До замены новыми

-

-

256

Стандарты проведения аудита:

а) по месту разработки

Пост.

-

-

б) в других организациях

До замены новыми

-

-

257

Методики проведения аудита:

а) по месту разработки

Пост.

-

-

б) в других организациях

До замены новыми

-

-

258

Планы аудита (общие):

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

.

б) в других организациях

До минования надобности

-

-

259

Программы аудита (общие):

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

До минования надобности

-

-

260

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.

261

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 л.

5 л.

5 л.

262

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

263

Положения об оплате труда и премировании работников

Пост.

Пост.

10 л.

264

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)

265

Лицевые карточки, лицевые счета работников

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

266

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

5 л.

5 л.

267

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

5 л.

5 л.

268

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

269

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

270

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

(1) О товарно-
материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)

271

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

-

Пост.

10 л.

272

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Пост.

Пост.

10 л.

273

Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

-

10 л. (1) ЭПК

-

(1) После продажи

274

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

275

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

276

Договоры подряда с юридическими лицами

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

277

Договоры проката

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

278

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

279

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

280

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

281

Договоры по лизингу имущества организации

-

Пост.

10 л.

282

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

-

Пост.

10 л.

283

Документы (справки, заключения, акты, договоры) по страхованию опасных производственных объектов

-

Пост.

-

284

Паспорта сделок

-

Пост.

-

285

Переписка по вопросам оказания платных услуг

-

5 л. ЭПК

5 л.

286

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

287

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

(1) После истечения срока действия

а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

договора, соглашения
(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

б) по трудовым договорам, договорам подряда

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 л (1)

5 л (1)

5 л (1)

288

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После увольнения материально ответственного лица

289

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

290

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

291

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

3 г. (1)

5 л.

292

Альбомы форм унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

293

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

294

Планы счетов бухгалтерского учета

5 л.

5 л.

5 л.

295

Книги, журналы, карточки учета:

(1) При условии проведения

а) поступления валюты

5 л. (1)

5 л. (1)

-

проверки

б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

-

Пост.

10 л.

(ревизии)
(2) После окончания срока

в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами

5 л. (2)

5 л. (2)

-

действия договора, контракта,

г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

Пост.

Пост.

5 л. (3)

соглашения
(3) После ликвидации

д) договоров, актов о приеме-передаче имущества

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

основных средств. При условии

е) расчетов с организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

проведения

ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

проверки (ревизии)
(4) После

з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

предоставления субсидии

и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

л) подотчетных лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

м) исполнительных листов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

н) сумм доходов и подоходного налога работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

о) депонированной заработной платы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

п) депонентов по депозитным суммам

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

р) доверенностей

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

с) учета покупок; учета продаж

-

4 г (1)

4 г. (1)

т) личных дел государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений

10 л. (4)

-

-

у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины

3 г.

-

-

ф) аналитического учета

5 л.

5 л.

5 л.