4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
206 | Бухгалтерские учетные регистры (журнал учета операций с безналичными денежными средствами и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
207 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): | (1) При отсутствии годовых - пост. | |||
а) сводная годовая (консолидированная) | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) годовая | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
в) квартальная | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
г) месячная | 1 г. (2) | 1 г. (2) | 1 г. (2) | ||
208 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых - пост. | |||
а) годовая | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) квартальная | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
в) месячная | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
209 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост. | Пост. | 10 л. | |
210 | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
211 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | Пост. | Пост. | 10 л. | |
212 | Отчеты об исполнении смет: | (1) При отсутствии | |||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | 10 л. | годовых - пост. | |
б) годовые | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
в) квартальные | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
213 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
214 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам | Пост. | - | - | |
215 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
216 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
217 | Лицевые бюджетные и внебюджетные счета, валютные счета | Пост. | Пост. | 10 л. | |
218 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
219 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
220 | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы | Пост. | Пост. | 10 л. | |
221 | Сведения об учете фондов оплаты труда, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
222 | Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного контракта | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
223 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После проведения взаиморасчета |
224 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно- | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
225 | Счета-фактуры | 4 г. | 4 г. | 4 г. | |
226 | Переписка о сроках и размере арендной платы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
227 | Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Пост. | Пост. | - | |
228 | Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
229 | Отчеты о платежах и поступлениях валюты: | (1) При отсутствии годовых - пост. | |||
а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | (2) При отсутствии | |
б) годовые | Пост. | Пост. | - | годовых, | |
в) квартальные | 3 г. (1) | 3 г. (1) | - | квартальных - | |
г) месячные | 1 г. (2) | 1 г. (2) | - | пост. | |
230 | Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | 10 л. (1) | 10 л. (1) | (1) После закрытия счета | |
231 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
232 | Документы (отчеты, акты) по драгоценным металлам | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) ЭПК | - | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
233 | Гарантийные письма | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После окончания срока гарантии |
234 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | (1) После погашения ссуды |
235 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 л. ЭПК | - | 5 л. | |
236 | Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После замены новыми |
237 | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Пост. | Пост. | 10 л. | |
238 | Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
239 | Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды | До замены новым | До замены новым | До замены новым | |
240 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
241 | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, поставками продукции, товаров, работ, услуг | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
242 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства | 5 л. | - | - | |
243 | Реестры расчета земельного налога | 5 л. | - | - | |
244 | Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: | (1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 | |||
а) годовые | Пост. | Пост. | 10 л. | квартал - пост. | |
б) квартальные | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
245 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию | Пост. | Пост. | 10 л. | |
246 | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
247 | Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
248 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов -75 л. |
249 | Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
250 | Сведения о доходах физических лиц | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. |
251 | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
252 | Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
253 | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
254 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
255 | Перечень критериев (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту: | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | ||
б) в других организациях | До замены новыми | - | - | ||
256 | Стандарты проведения аудита: | ||||
а) по месту разработки | Пост. | - | - | ||
б) в других организациях | До замены новыми | - | - | ||
257 | Методики проведения аудита: | ||||
а) по месту разработки | Пост. | - | - | ||
б) в других организациях | До замены новыми | - | - | ||
258 | Планы аудита (общие): | ||||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | - | . | ||
б) в других организациях | До минования надобности | - | - | ||
259 | Программы аудита (общие): | ||||
а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | - | - | ||
б) в других организациях | До минования надобности | - | - | ||
260 | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост. |
261 | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
262 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
263 | Положения об оплате труда и премировании работников | Пост. | Пост. | 10 л. | |
264 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. |
265 | Лицевые карточки, лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
266 | Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
267 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
268 | Исполнительные листы работников (исполнительные документы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. |
269 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. |
270 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. | (1) О товарно- |
271 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | - | Пост. | 10 л. | |
272 | Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | Пост. | Пост. | 10 л. | |
273 | Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества | - | 10 л. (1) ЭПК | - | (1) После продажи |
274 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
275 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
276 | Договоры подряда с юридическими лицами | - | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
277 | Договоры проката | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
278 | Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
279 | Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности | - | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
280 | Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности | - | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
281 | Договоры по лизингу имущества организации | - | Пост. | 10 л. | |
282 | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | - | Пост. | 10 л. | |
283 | Документы (справки, заключения, акты, договоры) по страхованию опасных производственных объектов | - | Пост. | - | |
284 | Паспорта сделок | - | Пост. | - | |
285 | Переписка по вопросам оказания платных услуг | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
286 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям | - | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения |
287 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: | (1) После истечения срока действия | |||
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | договора, соглашения | |
б) по трудовым договорам, договорам подряда | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | ||
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям | 5 л (1) | 5 л (1) | 5 л (1) | ||
288 | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После увольнения материально ответственного лица |
289 | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. |
290 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
291 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. | 3 г. (1) | 5 л. | |
292 | Альбомы форм унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
293 | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
294 | Планы счетов бухгалтерского учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
295 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) При условии проведения | |||
а) поступления валюты | 5 л. (1) | 5 л. (1) | - | проверки | |
б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества | - | Пост. | 10 л. | (ревизии) | |
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами | 5 л. (2) | 5 л. (2) | - | действия договора, контракта, | |
г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств | Пост. | Пост. | 5 л. (3) | соглашения | |
д) договоров, актов о приеме-передаче имущества | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | основных средств. При условии | |
е) расчетов с организациями | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | проведения | |
ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | проверки (ревизии) | |
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | предоставления субсидии | |
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
л) подотчетных лиц | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
м) исполнительных листов | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
н) сумм доходов и подоходного налога работников | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
о) депонированной заработной платы | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
п) депонентов по депозитным суммам | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
р) доверенностей | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
с) учета покупок; учета продаж | - | 4 г (1) | 4 г. (1) | ||
т) личных дел государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений | 10 л. (4) | - | - | ||
у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины | 3 г. | - | - | ||
ф) аналитического учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||