Недействующий

Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Минфина России от 17.10.2022 N 442)


3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

157

Лимиты бюджетных обязательств:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

До минования надобности

Пост.

10 л.

158

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

До минования надобности

Пост.

10 л.

159

Документы (заявления, справки, переписка и др.) по оформлению генеральных разрешений на открытие счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия соглашения

160

Реестры распорядителей и получателей средств федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

161

Распоряжения на перечисление средств федерального бюджета

5 л.

-

-

162

Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам проекта федерального бюджета, по финансированию центрального аппарата Минфина России

10 л. ЭПК

-

-

163

Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы и др.) по разделам федерального бюджета

10 л. ЭПК

5 л.

5 л.

164

Бюджетные сметы по центральному аппарату

Пост.

-

-

165

Планы организации:
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- прибыли;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) перспективные

Пост.

Пост.

10 л.

б) сводные годовые

Пост.

Пост.

-

в) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

г) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

д) месячные

3 г.

3 г.

3 г.

166

Проекты планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организации

-

5 л.

5 л.

167

Документы о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

168

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

169

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

170

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

171

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

а) годовые

-

Пост.

-

б) квартальные

-

5 л.

-

172

Документы (ходатайства, инвестиционные проекты, гранты, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестициях

Пост.

Пост.

10 л.

173

Лимиты финансирования, расчеты к ним

-

Пост.

10 л.

174

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

-

175

Казначейские уведомления, расходные расписания

5 л.

5 л.

5 л.

176

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 л.

5 л.

5 л.

177

Переписка об экономических нормативах

5 л.

5 л.

5 л.

178

Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

(1) Административно-
хозяйственных расходов - 5 л.

а) годовые

-

Пост. (1)

10 л.

(2) При отсутствии

б) квартальные

-

5 л. (2)

5 л.

годовых - пост.

179

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

180

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):
- финансового;
- финансирования;
- валютного;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:

(1) В других организациях - до минования надобности (но не менее 5 л.)
(2) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

-

б) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

в) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л.

181

Документы (доклады, докладные записки и др.) по основным направлениям деятельности и результатам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

182

Реестры расходных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета по Минфину России, федеральным службам и подведомственным организациям

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

183

Сводные, квартальные отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ

Пост.

-

-

184

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными федеральными государственными унитарными предприятиями, бюджетными учреждениями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

185

Отчеты по государственным заказам (контрактам)

Пост.

Пост.

-

186

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов

Пост.

Пост.

-

187

Документы по мониторингу бюджетного сектора Минфина России, федеральных служб и подведомственных организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

188

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-
хозяйственные нужды

5 л.

5 л.

5 л.

189

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

190

Переписка об открытии, закрытии лицевых и расчетных счетов о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

5 л.

5 л.

191

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов

5 л.

5 л.

5 л.

192

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 г.

3 г.

3 г.

193

Договоры банковского счета

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

194

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

1 г.

1 г.

195

Документы (информации, сообщения, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

196

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательствам

197

Заявки на получении кредитов

-

1 г. (1)

-

(1) После погашения

198

Переписка о нормах обязательных резервов

5 л.

5 л.

-

199

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.

5 л.

5 л.

200

Сводные ведомости по открытым кредитам

-

Пост.

-

201

Сведения о расходовании кредитов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

202

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

-

5 л.

-

203

Расходные расписания

5 л.

5 л.

5 л.

204

Прогнозы кассовых поступлений и выплат, кассовые планы:

а) годовые

5 л.

5 л.

5 л.

б) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

в) месячные

1 г.

1 г.

1 г.

205

Отчеты по кассовым планам

5 л.

5 л.

5 л.