15.1. Общие вопросы | |||||
744 | Целевые программы, концепции информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы, проекты, докладные записки, справки, переписка, обзоры и др.) к ним | Пост. | Пост. | 10 л. | |
745 | Паспорта информатизации организации | Пост. | Пост. | 10 л. | |
746 | Документы (заявки, наряды, сведения, акты, переписка, перечни оборудования (1), журналы учета) об оснащении рабочих мест оргтехникой; состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств; антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией | 5 л. | 5 л. | 5 л. | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
747 | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
748 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения |
749 | Сертификаты (1) ключа подписи, реестры (2) должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи, списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций | Пост. | Пост. | 10 л. | (1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключа подписи |
750 | Документы (заявления об изготовлении ключа электронной подписи и сертификата ключа подписи; договоры (1) между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи; соглашения (1) между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной подписи и др.) о создании, использовании и аннулировании электронной подписи | 15 л. (2) ЭПК | 15 л. (2) ЭПК | 15 л. (2) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения |
751 | Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После замены новыми |
752 | Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи | 15 л. (1) | 15 л. (1) | 15 л. (1) | (1) После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра |
753 | Заявления на подтверждение электронной подписи в электронном документе и электронной подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
754 | Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной подписи | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | |
755 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
756 | Документы (проекты договоров, расчеты, обоснования, переписка) об организации информационно- | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
757 | Документы (планы, отчеты, переписка) по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
758 | Переписка с иностранными организациями по вопросам информатизации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
759 | Переписка с организациями по вопросам организации обмена информацией на электронных носителях (автоматизированного информационного обмена) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
760 | Перечни форм электронных документов, применяемых в организации | Пост. | Пост. | До замены новым | |
761 | Переписка о нарушении правил пересылки электронных документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
762 | Базы данных информационных систем, разработанные в ведомстве | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | - | |
763 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения определенных операций (функций) организаций системы Минфина России | 5 л. | 5 л. | - | |
764 | Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра | Пост. (1) | - | - | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
765 | Переписка с подразделениями центрального аппарата Минфина России, министерствами и ведомствами по вопросам внедрения межведомственного документооборота | 5 л. ЭПК | - | - | |
766 | Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) по перспективным планам информатизации государственных органов | 5 л. ЭПК | - | - | |
767 | Книги, журналы учета: | (1) После | |||
а) электронных носителей | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | списания. При | |
б) выдачи электронных дисков | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | условии | |
в) ключевых носителей | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | проведения | |
г) сертификатов электронных подписей | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | проверки (ревизии) | |
д) копирования баз данных | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | (2) После замены ключа | |