| |||||
100 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
101 | Переписка по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом тайну | Пост. | Пост. | 10 л. | |
102 | Табели (перечни, альбомы) форм документов, применяемых в организации: | ||||
а) по месту составления | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | До замены новым | До замены новым | До замены новым | ||
103 | Перечни документов организации со сроками хранения | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | |
104 | Номенклатуры дел организации (сводные) | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. (1) | (1) Структурных подразделений -до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел |
105 | Проекты перечней документов | 3 г. (1) | - | - | (1) После утверждения |
106 | Проекты номенклатур дел | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
107 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов и др.) | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
108 | Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
109 | Описи дел: | (1) После | |||
а) постоянного хранения, в т.ч. по личному составу | Пост. | Пост. | Пост. | уничтожения дел | |
б) временного хранения | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | ||
110 | Графики приема-передачи дел структурных подразделений в архив | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
111 | Топографические указатели | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После замены новым |
112 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
113 | Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После возвращения документов |
114 | Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним | 10 л. | 10 л. | - | |
115 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | (1) После снятия с контроля |
116 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После замены новыми |
117 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
118 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
119 | Заявки по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После снятия с учета |
120 | Документы (обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной тайны) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям |
121 | Договоры о соблюдении государственной тайны | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | - | (1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям |
122 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
123 | Договоры, соглашения по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора |
124 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
125 | Документы (журналы, реестры, книги, карточки) учета: | (1) Хранятся в организации. При ликвидации | |||
а) распорядительных, нормативных документов организации по основной (профильной) деятельности | Пост. (1) | Пост. (1) | 10 л. (1) | организации передаются на хранение в государственные | |
б) распорядительных документов по личному составу (2) | 75 л. (1) | 75 л. (1) | 75 л. (1) | архивы, если могут быть использованы в | |
в) по административно- | 5 л. | 5 л. | 5 л. | качестве научно- | |
г) поступающих и отправляемых документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | (2) О дисциплинарных | |
д) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | взысканиях, ежегодных оплачиваемых | |
е) рассылки документов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | отпусках, отпусках | |
ж) учета отправки документов в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации | 5 л. | - | - | в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских | |
з) обращений граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | и зарубежных | |
и) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | командировках - 5 л. | |
к) аудиовизуальных документов | 3 г. (1) ЭПК | 3 г. (1) ЭПК | 3 г. (1) | возвращения всех дел | |
л) выдачи архивных справок, выписок из документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
м) приема посетителей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
н) бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
о) машинописных, компьютерных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
п) документов, подлежащих размножению (ксерокопированию), сканированию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
р) учета журналов, картотек, законченных производством дел | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
с) регистрации показания приборов измерения температуры и влажности в архиве | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
т) выдачи дел во временное пользование | 3 г. (3) | 3 г. (3) | 3 г. (3) | ||
у) контроля исполнения документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||