| |||||
30 | Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, филиала, о прекращении деятельности юридического лица, филиала | - | 15 л. (1) ЭПК | 15 л. (1) | (1) После прекращения деятельности. Решения - пост. |
31 | Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов | - | Пост. | До ликвидации организации | |
32 | Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
33 | Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
34 | Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
35 | Переписка о реорганизации, переименовании организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
36 | Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1) | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве |
37 | Уставы, положения организаций | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
38 | Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним: | ||||
а) по месту разработки и утверждения | Пост | - | - | ||
б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
39 | Положения о структурных подразделениях организации; филиалах | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
40 | Положения о коллегиальных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации | Пост. | Пост. | - | |
41 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
42 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | - | (1) После завершения деятельности рабочих групп |
43 | Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия доверенности |
44 | Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
45 | Документы (планы, обоснования, расчеты, докладные записки) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
46 | Штатные расписания организации, изменения к ним | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
47 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
48 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) После утверждения |
49 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
50 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) (1) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | 3 г. (2) | (1) Индивидуальные работников - 75 л. |
51 | Должностные регламенты (типовые) государственных служащих | 3 г. (1) | - | - | (1) После замены новыми |
52 | Кодексы профессиональной этики | Пост. | - | - | |
53 | Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: | (1) После смены должностного, ответственного и | |||
а) руководителя организации | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | материально ответственного | |
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | лица | |
54 | Документы (аналитические обзоры, доклады) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации | Пост. | Пост. | 10 л. | |
55 | Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности | - | Пост. | - | |
56 | Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
57 | Документы об изучении передового опыта по вопросам, входящим в компетенцию организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
58 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
59 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно- | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
60 | Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фотодокументы, видеодокументы, переписка) об организации и проведении конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, торжественных приемов, встреч: | ||||
а) по месту проведения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | ||
б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
61 | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конгрессов, конференций, "круглых столов", кинопоказов, юбилейных мероприятий, приемов, встреч | Пост. | Пост. | - | |
62 | Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных): | (1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях | |||
а) по месту проведения | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | - | ||
63 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
64 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофоно-документы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
65 | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок, переписка) (1) по лицензированию | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (3) | (1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве |
66 | Лицензии, их дубликаты, заверенные копии | - | Пост. | До ликвидации организации | |
67 | Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | - | (1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост. |
68 | Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации | - | Пост. | - | |
69 | Переписка по вопросам сертификации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
70 | Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
71 | Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, реестры, переписка) о передаче имущества в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
72 | Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество, переданное в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией; фирменных наименований | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
73 | Технические и кадастровые паспорта организаций, земельных участков | - | Пост. | До ликвидации организации | |
74 | Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления имуществом (нежилым фондом) | - | Пост. | До ликвидации организации | |
75 | Переписка по вопросам установления прав собственности | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) ЭПК | 10 л. (1) | (1) После выдачи свидетельства о праве собственности |
76 | Переписка о передаче имущества в оперативное управление организации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
77 | Переписка по организационным вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |