Недействующий

Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Минфина России от 17.10.2022 N 442)


4.2. Статистический учет и отчетность

296

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов (показателей), годовых планов; анализы отчетов (1):

(1) Поступившие из подведомст-
венных организаций - пост.
(2) При отсутствии

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

годовых - пост.

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

в) полугодовые

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

г) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

297

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые и с иной периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

10 л.

в) полугодовые

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

г) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

д) единовременные

Пост.

Пост.

10 л.

298

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Пост.

Пост.

10 л.

299

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

б) годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

в) полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

г) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

д) единовременные

1 г.

1 г.

1 г.

300

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

301

Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:

а) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

б) квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

302

Отчеты о выполнении грантов

-

Пост.

-

303

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 л.

5 л.

5 л.

304

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

305

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.

306

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

307

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

308

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

309

Документы (акты, переписка) по учету бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

310

Документы к разработке прогноза основных параметров федерального бюджета и по исполнению федерального бюджета

10 лет ЭПК

-

-

311

Документы (справки, таблицы, расчеты и др.) по мониторингу качества финансового менеджмента, осуществляемого Минфином России как главным администратором средств федерального бюджета

5 л. ЭПК

-

-

312

Документы (справки, таблицы, докладные записки, расчеты и др.) по выполнению мероприятий Минфина России по повышению эффективности бюджетных расходов

5 л. ЭПК

-

-

313

Документы (справки, таблицы, расчеты и др.) по мониторингу качества финансового менеджмента подведомственных Минфину России федеральных государственных учреждений

5 л. ЭПК

-

-

314

Документы о расходовании средств федерального бюджета на строительство, модернизацию, реконструкцию, капитальный ремонт объектов государственной собственности Российской Федерации

5 л. ЭПК

-

-

315

Договоры, соглашения о ведении счетов между Минфином России и Внешэкономбанком, Внешторгбанком, Банком России

5 л. (1)

-

-

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

316

Акты сверки внутренних расчетов с главными распорядителями средств федерального бюджета по средствам займа МФО и кредитов правительств иностранных государств, долговых обязательств субъектов Российской Федерации, по межбюджетным трансфертам

5 л.

-

-

317

Служебные записки на выдачу доверенностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

318

Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

319

Лицевые счета для единовременных пособий

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

320

Уведомления по межбюджетным трансфертам

5 л. ЭПК

-

-

321

Документы (карта учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества

Пост.

-

-

322

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от передающего балансодержателя к принимающему на баланс имущество

-

Пост.

10 л.

323

Журналы учета:

а) передаваемых статистических данных

5 л.

5 л.

5 л.

б) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.