Недействующий

Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Минфина России от 17.10.2022 N 442)


1.1. Распорядительная деятельность

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

2

Законодательные акты иностранных государств

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

3

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке

Пост.

До минования надобности (1)

До минования надобности

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

4

Документы (заключения, справки, доклады, сведения и др.) по совершенствованию законодательства (внесению изменений в законодательство):

а) сводные, внесенные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, органам власти субъектов Российской Федерации

Пост.

-

-

б) первичные

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

5

Инициативные предложения по законодательству, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

Пост.

-

6

Документы (повестки дня, протоколы, выписки из протоколов, справки, сведения, информации) заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации

Пост. (1)

До минования надобности

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

7

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

8

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

(1) Срок хранения поручений, оформленных резолюцией на документе, соответствует сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, руководства организаций

Пост.

Пост.

10 л.

10

Протоколы, постановления, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Оперативных

а) межведомственных, правительственных комиссий

Пост. (1)

Пост. (1)

-

совещаний - 5 л. ЭПК

б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегии, дирекций)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

в) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

г) по координации определенных видов деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

-

д) научных, экспертных, методических органов организации (комиссий)

-

Пост. (1)

-

е) совещаний у руководителя организации (2)

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

з) собраний структурных подразделений организации

5 л.

5 л.

5 л.

11

Документы (справки, сведения, заключения, информации, анализы, переписка) по подготовке заседаний

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

12

Списки членов советов, коллегии, дирекций, комиссий

Пост.

Пост.

10 л.

13

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования

а) по основной (профильной) деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

10 л.

надобности
(2) О награждении

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, профессиональная переподготовка, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)

75 л. (2) ЭПК

75 л. (2) ЭПК

75 л.

- пост. О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

в) по административно-
хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

14

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

1 г.

1 г.

15

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

16

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч:

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

До минования надобности

17

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

Пост.

Пост.

-

18

Правила, инструкции, регламенты (отраслевые):

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

19

Рекомендации:

(1) После замены

а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)

Пост.

Пост.

-

новыми

б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

20

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

21

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

22

Инструкции по различным направлениям работ

-

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

23

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

24

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, полномочными представителями Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными и судебными органами Российской Федерации, государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

25

Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

-

-

26

Переписка с правоохранительными органами по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

27

Переписка с Банком России и кредитными организациями по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

28

Документы (протоколы, повестки дня, планы, докладные записки, переписка) об участии в работе межведомственных координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

29

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.