4.1. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии, принимает решения по процедурным вопросам, связанным с деятельностью Комиссии, своевременно и должным образом уведомляет членов Комиссии о предстоящих заседаниях Комиссии, проводит заседания Комиссии, подводит итоги Конкурса.
Секретарь Комиссии осуществляет организационную работу, связанную с проведением заседаний Комиссии, оформлением протоколов заседаний Комиссии и их подписанием членами Комиссии.
В случае необходимости, при временном отсутствии председателя Комиссии или секретаря Комиссии, исполнение обязанностей председателя Комиссии осуществляет заместитель председателя Комиссии, секретаря Комиссии - иной член Комиссии, определенный решением Комиссии.
4.2. Решения Комиссии правомочны в случае присутствия не менее 2/3 общего количества членов Комиссии.
4.3. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. Каждый член Комиссии имеет один голос. В случае равного распределения голосов членов Комиссии решающим считается голос председателя Комиссии или замещающего его заместителя. В случае несогласия с принятым решением любой член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания. Принятие решений членами Комиссии путем проведения заочного голосования не допускается.
4.4. При принятии решения о включении заявителей в состав участников Конкурса Комиссия наряду с информацией, указанной в документах заявителя, положительно учитывает следующие критерии:
- отдаленность от крупных населенных пунктов;
- наличие собственных каналов сбыта;
- меньший размер запрашиваемой субсидии;
- предоставление рабочих мест для местных жителей;
- социальную и бюджетную ответственность;
- наличие производственных фондов и их хорошее состояние;
- положительную деловую репутацию и кредитную историю;
- рекомендации и просьбы от органов местного самоуправления, физических лиц, общественных организаций, поручителей;
- общественную активность и ответственность заявителя;
- результаты очного собеседования.
4.5. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываются председателем и секретарем Комиссии.
4.6. Комиссия в процессе осуществления своей деятельности обязана передавать Департаменту для хранения заявки, протоколы и иные рабочие документы.