7.1. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Совета.
7.2. Внеочередные заседания Совета проводятся по решению председателя Совета.
7.3. Заседания Совета проводит председатель Совета или, по его поручению, заместитель председателя Совета.
7.4. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Совета.
7.5. Список приглашенных лиц на заседание Совета формируется секретарем Совета.
7.6. Проект повестки заседания Совета формируется секретарем Совета из вопросов Плана работы Совета на текущий год, вопросов, поступивших от членов Совета, предложений объединений (фракций) депутатов, обращений граждан, общественных объединений через Интернет-приемную и прошедших процедуру голосования на сайте исполнительного органа государственной власти автономного округа, осуществляющего функции по реализации единой государственной политики в сфере информационных технологий.
7.7. Проект повестки заседания Совета размещается на едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
7.8. Секретарь Совета не позднее, чем за двадцать дней до даты проведения заседания Совета информирует членов Совета и приглашенных лиц о дате, времени и месте проведения заседания Совета.
7.9. Члены Совета не позднее, чем за два дня до даты проведения заседания Совета информируют председателя Совета о своем участии или причинах отсутствия на заседании Совета.
7.10. Участники заседания Совета, ответственные за подготовку докладов по вопросам повестки заседания Совета, не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения заседания Совета направляют секретарю Совета следующие материалы:
аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;
тезисы выступления основного докладчика;
согласованный с заинтересованными государственными органами автономного округа проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков его исполнения;
особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.
7.11. В случае непредставления материалов в установленный пунктом 28 настоящего Положения срок, вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен на другое заседание Совета.
7.12. На заседаниях Совета по решению председателя Совета ведется аудиозапись.