5.1. БУ ЖКХ ВО "Вологдаоблжилкомхоз" до пятого числа каждого месяца направляет в Департамент информацию о наличии областного резерва, объемах переданных материальных ресурсов и задолженности органов местного самоуправления за полученные материальные ресурсы.
5.2. БУ ЖКХ ВО "Вологдаоблжилкомхоз" ведет учет количественного и качественного наличия материальных ресурсов, входящих в областной резерв, обеспечивает полную сохранность материальных ценностей и производит хранение областного резерва материальных ресурсов на складах с учетом правил складирования, требований техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.
5.3. БУ ЖКХ ВО "Вологдаоблжилкомхоз" ежегодно проводит инвентаризацию областного резерва с участием представителя Департамента.
5.4. Департамент контролирует целевое использование финансовых средств областного бюджета, выделенных на создание, хранение, использование и восполнение областного резерва.