3.2. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя со всеми необходимыми для получения государственной услуги документами.
3.3. Прием заявления осуществляется специалистом Минтранса Хакасии одновременно с документами, указанными в пункте 2.6 Административного регламента.
Заявление оформляется на русском языке машинописным текстом (буквами латинского алфавита возможно оформление адреса владельца транспортного средства, наименования владельца транспортного средства, грузов, марок и моделей транспортных средств, их государственных регистрационных знаков).
Заявление и схема транспортного средства (автопоезда) заверяются подписью заявителя (для физических лиц), подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Копии документов транспортного средства (паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов заверяются подписью и печатью владельца транспортного средства или нотариально.
Допускается подача заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента, путем направления их в адрес Минтранса Хакасии посредством факсимильной связи с последующим представлением оригиналов заявления и схемы транспортного средства, заверенных копий документов и материалов, указанных в подпункте 2 пункта 2.6 Административного регламента, или с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг
3.4. Специалист Минтранса Хакасии в день получения заявления:
- дает необходимые разъяснения по порядку приема и выдачи документов;
- осуществляет проверку заявления;
- регистрирует заявление в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия "Дело";
- по обращению заявителя предоставляет сведения о дате поступления заявления и его регистрационном номере;
- передает Министру на резолюцию заявление и прилагаемые к нему документы для последующей передачи на рассмотрение специалисту.
При наличии оснований для отказа в регистрации заявления, предусмотренных пунктом 2.9. настоящего Административного регламента, Минтранс Хакасии незамедлительно информирует об этом заявителя с указанием оснований принятия данного решения.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления и передача на рассмотрение специалисту или отказ в регистрации заявления.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 15 минут.