66. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актам.
67. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала проведения документарной проверки, является получение государственным пожарным инспектором, ответственным за проведение проверки, приказа о проведении документарной проверки от Министра или его заместителя.
68. Перечень документов, подлежащих рассмотрению при проведении документарной проверки, приведен в пункте 8 настоящего Административного регламента.
69. В ходе документарной проверки государственный пожарный инспектор, осуществляющий проверку, проводит рассмотрение:
- имеющихся в Министерстве документов и иных сведений о деятельности проверяемого лица по вопросам, подлежащим проверке;
- документов и иных сведений по вопросам, подлежащим проверке, представленных проверяемым лицом по запросу Министерства
70. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Министерства, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований, государственный пожарный инспектор, осуществляющий проверку, в течение двух дней готовит в адрес субъекта проверки мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы согласно перечню, приведенному в пункте 8 настоящего Административного регламента, заверяя его своей подписью.
71. К запросу прилагается заверенная печатью Министерства копия приказа Министра или его заместителя о документарной проверке.
Государственный пожарный инспектор, осуществляющий проверку, передает подготовленный запрос специалисту Министерства или территориального лесничества, ответственному за делопроизводство, для отправки запроса заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также уведомляет субъекта проверки посредством телефонной или электронной связи о направлении запроса.
72. При поступлении письменного ответа на запрос от субъекта проверки государственный пожарный инспектор, осуществляющий проверку, устанавливает факт соответствия и достаточности представленных документов запросу.
73. В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных субъектом проверки документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Министерства документах и (или) ранее полученным в ходе осуществления федерального государственного пожарного надзора в лесах, государственный пожарный инспектор, осуществляющий проверку:
- готовит письмо субъекту проверки с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме, заверяя его своей подписью;
- передает подготовленное письмо специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки письма заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- уведомляет субъекта проверки посредством телефонной или электронной связи о направлении письма.
74. При поступлении пояснений субъекта проверки в письменной форме государственный пожарный инспектор, осуществляющий проведение проверки, устанавливает, факт соответствия и достаточности представленных пояснений для оценки фактов. В случае если рассмотренные сведения позволяют оценить исполнение субъектом проверки обязательных требований, государственный пожарный инспектор, осуществляющий проверку, производит их оценку и готовит акт проверки в двух экземплярах.
75. В случае если рассмотренные сведения не позволяют оценить соблюдение субъектом проверки обязательных требований или содержат признаки нарушения обязательных требований или в случае непоступления в течение десяти рабочих дней ответа на запрос или пояснений в письменной форме от субъекта проверки, государственный пожарный инспектор, осуществляющий проверку, готовит акт проверки непосредственно после завершения проверки, содержащий сведения о недостаточности информации для оценки фактов или сведения о признаках нарушения обязательных требований, государственный пожарный инспектор направляет акт о проверке Министру или первому заместителю Министра для принятия решения о проведении выездной проверки в установленном порядке.