3.1.1. Совещания у Губернатора проводятся в соответствии с поручениями Губернатора и планом работы Правительства на неделю, месяц, квартал и год. Цель и содержание вопросов, обсуждаемых на совещании, определяет Губернатор.
3.1.2. Планы работы Правительства на неделю, месяц, квартал и год составляются управлением протокола на основании информации об основных мероприятиях, полученной от исполнительных органов власти и структурных подразделений аппарата Правительства. Управление протокола поддерживает планы работы Правительства в актуальном состоянии и ведет их в режиме реального времени на сайте Правительства.
3.1.3. Информация о предстоящих социально значимых мероприятиях в Ивановской области представляется исполнительными органами власти и структурными подразделениями аппарата Правительства в управление протокола в следующие сроки:
еженедельно в понедельник до 13 часов 00 минут (предварительный план) на предстоящую неделю (по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту);
еженедельно в четверг до 13 часов 00 минут (окончательный план) на предстоящую неделю (по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту);
ежемесячно в срок до 5 числа текущего месяца на два предстоящих месяца (по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту);
ежеквартально в срок до 5 марта, 5 июня, 5 сентября текущего года на предстоящий квартал (по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту);
ежегодно в срок до 5 декабря текущего года на предстоящий год (по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту).
3.1.4. План работы Правительства на неделю рассматривается, обсуждается и уточняется участниками еженедельного оперативного совещания у Губернатора.
3.1.5. Управление протокола актуализирует план работы Правительства на неделю с учетом вновь поступающей информации о проводимых мероприятиях и совещаниях с участием Губернатора и обеспечивает информирование всех заинтересованных структурных подразделений аппарата Правительства.
3.1.6. Персональную ответственность за подготовку и проведение совещаний у Губернатора несут руководители исполнительных органов власти и структурных подразделений аппарата Правительства, выступившие инициаторами проведения совещания, если Губернатором не определены иные лица, ответственные за подготовку и проведение совещаний у Губернатора.
3.1.7. Информация по предложениям к посещению объектов на предстоящий квартал для составления плана рабочих поездок полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе на территории Ивановской области предоставляется управлениями координации комплексов областного управления, структурными подразделениями аппарата Правительства, Департаментом здравоохранения Ивановской области, Департаментом внутренней политики Ивановской области в управление протокола в срок до 13 часов 00 минут 25 февраля, 25 мая, 25 августа, 25 ноября текущего года, по установленной форме (приложение 4 к настоящему Регламенту).