5.7.1. При подготовке поручения без документа в СЭДО создается карточка инициативного поручения.
5.7.2. Инициативное поручение может включать один или несколько пунктов. Для пункта поручения должны быть определены следующие реквизиты: перечень исполнителей, текст поручения, ФИО сотрудника, подписывающего и утверждающего поручение. При необходимости определяются дополнительные признаки:
ответственный исполнитель;
срок исполнения;
признак контроля;
проверяющий сотрудник.
5.7.3. Фамилия, имя и отчество сотрудника, подготовившего проект инициативного поручения, фиксируются системой автоматически.
5.7.4. Если проект инициативного поручения подготовлен помощником руководителя/ответственным за делопроизводство, проект инициативного поручения должен быть направлен на утверждение руководителю структурного подразделения.
5.7.5. После утверждения проекта инициативного поручения в СЭДО автоматически создаются задания на исполнение для всех сотрудников, указанных в качестве исполнителей поручения.
5.7.6. Исполнение заданий осуществляется в порядке, установленном подразделом 5.8 настоящего Регламента.
5.7.7. Контроль исполнения заданий осуществляется в порядке, установленном подразделом 5.9 настоящего Регламента.