5.11.1. Если исполнение документа в срок, определенный в поручении, невозможно, то ответственным исполнителем оформляется РКК внутреннего документа с приложением файла справки (докладной записки) с обоснованием необходимости продления срока и предложениями о новом сроке исполнения. Документ регистрируется в отделе делопроизводства КАУ и направляется должностному лицу, давшему поручение, не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения.
5.11.2. Для контрольных документов (поручений) со сроком исполнения менее 10 дней предложения о переносе срока исполнения представляются в указанном в пункте 5.11.1 настоящего Регламента порядке не позднее чем за сутки до истечения первоначально установленного срока.
5.11.3. Продление срока исполнения поручения, документа осуществляется не более двух раз.
5.11.4. В случае невозможности выполнения в срок поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, федеральных органов государственной власти решение о продлении срока исполнения поручения осуществляется по согласованию с указанными должностными лицами, органами.
В этом случае исполнитель не позднее чем за 10 дней до установленного поручением срока оформляет РКК внутреннего документа с приложением файла докладной записки на имя Губернатора с просьбой о продлении срока исполнения поручения, обоснованиями невозможности выполнения поручения в установленный срок, а также информацией о принятых мерах по обеспечению выполнения поручения и информацией о продлении срока исполнения поручения соответствующими должностными лицами, органами.
Докладная записка регистрируется в отделе делопроизводства КАУ и направляется на имя Губернатора.
5.11.5. При невозможности направления ответа на документ, поставленный на внешний контроль, в установленный срок заявителю направляется промежуточный ответ с указанием срока направления окончательного ответа. Если направляется промежуточный ответ, то внешний срок переносится на 25 дней, если иное не указано в ответе, за исключением обращений, подлежащих рассмотрению в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (в части возможности продления срока рассмотрения обращения только один раз в случае направления запроса по обращению).
5.11.6. При передаче РКК получателям срок внешнего контроля автоматически переносится в задание на рассмотрение для каждого получателя.
5.11.7. Разрешение на перенос срока исполнения контрольного документа (задания) осуществляет лицо, его установившее, либо уполномоченное им лицо.
5.11.8. Пометка о новом сроке исполнения производится отделом делопроизводства КАУ в РКК документа в СЭДО с указанием причины переноса срока.