3.3.1. Совещания с главами муниципальных районов и городских округов Ивановской области у Губернатора (далее - совещания с главами) проводятся еженедельно по вторникам после заседаний Правительства в малом зале Правительства. При проведении выездного совещания с главами управление протокола информирует участников совещания о месте и времени его проведения.
3.3.2. На совещаниях с главами обсуждаются наиболее актуальные вопросы, относящиеся к компетенции органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.
3.3.3. Совещания с главами проводятся под руководством Губернатора. В случае отсутствия Губернатора совещание проводит по поручению Губернатора первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства.
3.3.4. Состав участников совещаний с главами определяется Губернатором. В случае отсутствия на совещании главы муниципального района (городского округа) Ивановской области в совещании принимает участие исполняющий обязанности главы муниципального района (городского округа) Ивановской области или первый заместитель (заместитель) главы муниципального района (городского округа) Ивановской области.
3.3.5. Повестка совещания с главами формируется из вопросов, представленных членами Правительства, руководителями исполнительных органов власти и структурных подразделений аппарата Правительства.
3.3.6. Члены Правительства, руководители исполнительных органов власти и структурных подразделений аппарата Правительства до 15 числа месяца, предшествующего началу очередного квартала, направляют начальнику Департамента внутренней политики Ивановской области перечень вопросов для включения в повестку совещания с главами.
3.3.7. Подготовку проекта повестки совещания с главами осуществляет Департамент внутренней политики Ивановской области.
3.3.8. Департамент внутренней политики Ивановской области не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания с главами направляет в управление протокола повестку предстоящего совещания.
3.3.9. Управление протокола представляет на еженедельное оперативное совещание у Губернатора повестку предстоящего совещания с главами для ее утверждения Губернатором.
3.3.10. Управление протокола не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения совещания с главами направляет утвержденную Губернатором повестку предстоящего совещания лицам, выступающим на совещании, членам Правительства, в отдел контроля КАУ и главам муниципальных районов и городских округов Ивановской области.
3.3.11. Руководитель, ответственный за подготовку вопроса на совещание с главами, готовит информационные материалы (справки, комментарии, таблицы), тезисы выступления, предложения в проект протокола совещания с главами и не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания с главами направляет их в Департамент внутренней политики Ивановской области.
3.3.12. Приглашение участников совещаний с главами осуществляет Департамент внутренней политики Ивановской области.
3.3.13. Регистрацию и размещение в зале участников совещаний с главами осуществляет управление протокола.
3.3.14. Департамент внутренней политики Ивановской области обобщает представленную информацию, готовит проект протокола совещания с главами и не позднее 17 часов 00 минут дня накануне даты проведения совещания с главами направляет информацию и проект протокола в отдел контроля КАУ.