В настоящем Регламенте используются следующие понятия и сокращения:
администратор СЭДО - сотрудник, отвечающий за эксплуатацию СЭДО;
внешний контроль - контроль по документу, полученному от внешней организации (гражданина), осуществляемый на основе предлагаемых внешней организацией сроков исполнения документа либо сроков, установленных законодательством;
внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы СЭДО;
входящий документ - документ, поступивший в Правительство, исполнительный орган власти из организаций, не являющихся участниками СЭДО;
ГПУ - главное правовое управление Правительства;
Дума - Ивановская областная Дума;
исходящий документ - официальный документ, отправляемый из Правительства, исполнительного органа власти;
карточка задания - регистрационная карточка задания, сформированного при утверждении резолюции (инициативного поручения), а также при направлении документа на рассмотрение или согласование;
карточка резолюции (инициативного поручения) - регистрационная карточка резолюции (инициативного поручения), содержащая указания исполнителям, перечень исполнителей и сроки выполнения;
КАУ - контрольно-аналитическое управление Правительства;
локальный контроль (самоконтроль) - контроль за исполнением документов и поручений внутри структурного подразделения аппарата Правительства, исполнительного органа власти;
отдел делопроизводства КАУ - отдел делопроизводства и документационного обеспечения контрольно-аналитического управления Правительства;
отдел информационных технологий - отдел информационных технологий Правительства;