5.2.1. Служебные документы, создаваемые в Правительстве или исполнительных органах власти, решения, принятые на совещаниях, заседаниях, оформляются в соответствии с порядком работы со служебными документами в Правительстве и исполнительных органах власти, утвержденным распоряжением Губернатора от 18.11.2010 N 324-р "Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области".
5.2.2. Протоколы совещаний у Губернатора, заседаний консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором и Правительством, совещаний, проводимых РВЗ, руководителями исполнительных органов власти, подписываются соответствующими должностными лицами в СЭДО.
5.2.3. Исполнители протокола при его направлении на утверждение в поле "Кому" указывают должностных лиц, участвующих в СЭДО, которым необходимо направить протокол, и прикрепляют к РКК протокола файл указателя рассылки лицам, не участвующим в СЭДО. После утверждения (подписания) протокол передается по СЭДО в отдел делопроизводства КАУ или соответствующее подразделение исполнительного органа власти для регистрации, а в случае, если протокол необходимо направить в организацию, не входящую в состав участников СЭДО, - для копирования, заверения копий протокола и рассылки.