3.6.1. Совещания, мероприятия с федеральными органами исполнительной власти, в том числе в режиме селекторных совещаний или видеоконференций (далее - совещания) по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам проводятся в соответствии с поступившим приглашением/поручением в адрес Губернатора.
3.6.2. Подготовку совещаний с участием Губернатора осуществляют первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководители исполнительных органов власти или структурных подразделений аппарата Правительства.
3.6.3. Первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания, организует необходимое взаимодействие с управлением материально-технического обеспечения, отделом информационных технологий и соответствующими федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) по организации места проведения, определению канала связи и информированию (при необходимости) приглашающей стороны о составе участников от региона.
3.6.4. Первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания, не позднее 10 часов 00 минут дня накануне даты проведения совещания обеспечивает направление в управление протокола полного пакета следующих документов:
повестки совещания;
списка лиц, принимающих участие в совещании;
справки, комментария, доклада или иной информации по теме совещания.
3.6.5. Управление протокола направляет в федеральный орган исполнительной власти в установленном порядке подтверждение об участии Губернатора в селекторном совещании или видеоконференции.
3.6.6. Управление протокола не позднее 16 часов 00 минут дня накануне даты проведения совещания направляет полный пакет документов, необходимых для проведения совещания, в приемную Губернатора, отдел контроля КАУ, пресс-службу.
3.6.7. В случае проведения совещания в здании Правительства управление материально-технического обеспечения и отдел информационных технологий обеспечивают готовность помещения к проведению совещания, в том числе использование и размещение государственной символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, изготовление табличек для участников совещания, а также использование мультимедийного сопровождения (в случае необходимости).
3.6.8. В случае необходимости освещения мероприятия в средствах массовой информации первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания информирует пресс-службу о предстоящем совещании.