5.1.1. Делопроизводство в Правительстве и исполнительных органах власти организуется с использованием СЭДО, предназначенной для регистрации и учета документов, а также контроля за их исполнением.
5.1.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Правительства (далее в настоящем разделе также - подразделение) и в исполнительных органах власти возлагается на их руководителей.
5.1.3. В целях ведения делопроизводства и обеспечения постоянного контроля за соблюдением порядка работы со служебными документами в подразделениях или исполнительных органах власти назначаются ответственные за делопроизводство, на которых возлагаются следующие основные функции:
прием, учет и распределение поступающих документов;
направление документов на рассмотрение руководителю соответствующего подразделения или исполнительного органа власти и, после получения соответствующей резолюции, исполнителю;
учет и регистрация исходящих из подразделения или исполнительного органа власти документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку;
контроль за прохождением документов в подразделении или исполнительном органе власти;
организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
ввод в электронную базу данных информации о ходе и результатах исполнения документов;
подготовка проектов резолюций и служебных писем за подписью руководителя подразделения или исполнительного органа власти;
контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов;
разработка номенклатуры дел подразделения или исполнительного органа власти;
прием и передача служебной информации с использованием средств факсимильной связи, установленных в подразделении или исполнительном органе власти, и по электронной почте;
организация использования в подразделении или исполнительном органе власти средств копировальной техники;