3.5.1. Совещания у Губернатора по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам проводятся в установленные Губернатором сроки.
3.5.2. Состав участников совещания определяется Губернатором либо руководителем, ответственным за подготовку совещания у Губернатора.
3.5.3. Подготовку совещаний у Губернатора осуществляют первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства по профилю проводимого совещания.
3.5.4. Первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора, не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения совещания у Губернатора обеспечивает направление в управление протокола по СЭДО и электронной почте полного пакета следующих документов с сопроводительным письмом:
порядок проведения совещания у Губернатора;
повестка совещания у Губернатора;
список лиц, приглашенных на совещание у Губернатора;
справка, комментарий или иная информация по теме совещания у Губернатора;
проект соглашения, договора (если предполагается его рассмотрение);
проект итогового документа (если предполагается его принятие).
3.5.5. Управление протокола не позднее 16 часов 00 минут дня накануне даты проведения совещания направляет полный пакет документов, необходимых для проведения совещания, в пресс-службу, приемную Губернатора и отдел контроля КАУ.
3.5.6. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников совещания у Губернатора, а также направление в отдел контроля КАУ списка зарегистрированных участников совещания осуществляет первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора.
3.5.7. Подготовку протокола совещания у Губернатора и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на совещании, осуществляет отдел контроля КАУ.
В случае проведения заседания консультативного или совещательного органа, созданного Губернатором или Правительством, подготовку протокола осуществляет ответственный секретарь консультативного (совещательного) органа и направляет его на согласование в отдел контроля КАУ.