Недействующий

Об утверждении Регламента Правительства Ивановской области (с изменениями на 6 февраля 2019 года)



5.6. Подготовка проектов поручений РВЗ, руководителей исполнительных органов власти


5.6.1. Проекты поручений Губернатора или руководителя аппарата Правительства подготавливаются сотрудниками КАУ, управления государственной службы и кадров, ГПУ.


5.6.2. Сотрудники КАУ имеют право возвращать документ на доработку в случае несоответствия его оформления порядку работы со служебными документами в Правительстве и исполнительных органах власти, утвержденному распоряжением Губернатора от 18.11.2010 N 324-р.


Сотрудники отдела контроля КАУ имеют право перенаправлять первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства, руководителю аппарата Правительства документы, поступившие в адрес Губернатора для сведения либо содержащие вопросы, не требующие решений Губернатора.


5.6.3. Проекты поручений первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства, руководителей исполнительных органов власти подготавливаются помощниками руководителя/ответственными за делопроизводство.


5.6.4. Для поручения РВЗ, руководителей исполнительных органов власти в СЭДО в папке "Новая корреспонденция на руководителя" открывается задание, которое расписывается путем нажатия кнопки "Взять в работу и создать резолюцию". При открытии диалогового окна создания резолюции на вкладке "Резолюция" заполняются параметры резолюции (исполнители, текст поручения, при необходимости срок исполнения поручения, отметки о предоставлении документа или отчета во исполнение).


5.6.5. При необходимости постановки поручения на соответствующий контроль указываются параметры контроля (централизованный или локальный (самоконтроль)). Проект резолюции сохраняется, и делается отметка о его передаче на утверждение руководителю. При этом проект резолюции перемещается в папку "Проекты резолюции - На утверждении". Руководитель открывает в папке проект нужной резолюции, при необходимости вносит в проект резолюции изменения и нажимает кнопку "Утвердить".


5.6.6. Если поручение РВЗ, руководителей исполнительных органов власти связано с исполнением других документов, в РКК поручения должна быть установлена связь с соответствующим документом.


5.6.7. Исполнение заданий, сформированных после утверждения резолюции в СЭДО, осуществляется в порядке, установленном подразделом 5.8 настоящего Регламента.


5.6.8. Контроль сроков исполнения поручений Губернатора и руководителя аппарата Правительства осуществляется КАУ в порядке, установленном настоящим Регламентом.


5.6.9. Контроль исполнения поручений первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, руководителей исполнительных органов власти осуществляется помощниками руководителя/ответственными за делопроизводство.