1. Доклад об исполнении поручений готовится и подписывается руководителем органа, являющегося главным исполнителем поручения.
2. В случае если поручение дано нескольким исполнителям, то информацию о выполнении поручения каждый соисполнитель направляет главному исполнителю. Главный исполнитель организует работу по исполнению поручений, а также определяет порядок подготовки и согласования материалов, необходимых для исполнения поручений, и несет ответственность за их своевременное и надлежащее исполнение. Соисполнители предоставляют главному исполнителю информацию о выполнении поручения, подписанную соответствующим руководителем органа (заместителем руководителя органа) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. К докладу об исполнении поручений прилагается информация соисполнителей.
3. При внесении на рассмотрение пакета документов об исполнении поручения главный исполнитель информирует соответственно Главу Республики Адыгея, Председателя Кабинета Министров Республики Адыгея, заместителей Председателя Кабинета Министров Республики Адыгея, Руководителя Администрации о соисполнителях, не предоставивших информацию по исполнению поручения в установленный срок.
(в ред. Указа Главы Республики Адыгея от 27.10.2023 N 139)
4. В докладе об исполнении поручения должны быть подробно отражены проведенные мероприятия и конкретные сведения о результатах исполнения поручения. В докладе об исполнении поручения не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие их двоякое толкование, посылки, не имеющие логического завершения. Предложения по совершенствованию деятельности по исполнению поручения должны быть обоснованы конкретными расчетами, статистическими данными и иными сведениями, документами.
5. К докладу об исполнении поручения прилагаются подлинник поручения и подлинник документа, по которому дано поручение.
6. В случае необходимости наличия ответа по документу, по которому дано поручение, к докладу об исполнении поручения прилагается копия ответа автору документа или проект ответа за подписью соответственно Главы Республики Адыгея, Председателя Кабинета Министров Республики Адыгея, заместителей Председателя Кабинета Министров Республики Адыгея, Руководителя Администрации на имя автора документа в двух экземплярах, один из которых визируется главным исполнителем.
(в ред. Указа Главы Республики Адыгея от 27.10.2023 N 139)
7. В случае если поручение дается с целью организации исполнения указов и распоряжений Президента Российской Федерации, а также поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, то проект доклада об исполнении поручения на имя Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации готовится за подписью Главы Республики Адыгея. Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации осуществляется органами в порядке, установленном Главой Республики Адыгея.
8. В случае если поручение дается на обращения иных лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, а также на обращения и запросы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, заместителей полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, то проект ответа готовится за подписью Главы Республики Адыгея.
9. В случае если поручение дается на обращение федерального министерства, федеральных служб и федеральных агентств, содержащее предоставление статистической, текущей либо оперативной информации, ответ в федеральное министерство, федеральную службу, федеральное агентство допускается за подписью руководителя органа с последующим информированием соответственно Главы Республики Адыгея, Председателя Кабинета Министров Республики Адыгея, заместителей Председателя Кабинета Министров Республики Адыгея, Руководителя Администрации в порядке, установленном настоящим разделом.
(в ред. Указа Главы Республики Адыгея от 27.10.2023 N 139)
10. В случае если исполнение поручения не входит в компетенцию главного исполнителя, главный исполнитель направляет соответственно Главе Республики Адыгея, Председателю Кабинета Министров Республики Адыгея, заместителям Председателя Кабинета Министров Республики Адыгея, Руководителю Администрации обращение с предложением о назначении другого главного исполнителя для последующего исполнения поручения. Указанное обращение направляется в течение трех рабочих дней с даты подписания поручения, а по документам, содержащим указания "вручить немедленно", "весьма срочно", "срочно", "незамедлительно", "оперативно", направляются незамедлительно, но не позднее 4 часов с момента их поступления в орган.
(в ред. Указа Главы Республики Адыгея от 27.10.2023 N 139)