3.4.1. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие соответствующего решения специалистом, ответственным за рассмотрение запроса.
3.4.2. Специалист, ответственный за рассмотрение запроса готовит проект ответа о предоставлении запрашиваемой информации или уведомления об отказе в предоставлении запрашиваемой информации с указанием оснований.
Ответы (уведомления) на запрос подписывает начальник департамента.
3.4.3. Проект ответа (уведомления) на письменный запрос заявителя представляется специалистом, ответственным за рассмотрение запроса вместе с подлинником запроса на подпись начальнику департамента не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения срока, установленного для рассмотрения запроса.
После подписи начальником департамента ответ (уведомление) передается в приемную департамента для снятия запроса с контроля в течение 1 рабочего дня со дня подписания начальником департамента вручается заявителю специалистом, ответственным за рассмотрение запроса или направляется специалистом, ответственным за прием и регистрацию документов заявителю посредством почтовой связи, электронной связи.
3.4.4. Ответ (уведомление) на запрос, поступивший по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в запросе.
3.4.5. Если на запрос дается промежуточный ответ, в тексте указывается срок предоставления запрашиваемой информации.
3.4.6. Результатами данной административной процедуры являются:
1) предоставление информации по запросу о деятельности мировых судей;
2) отказ в предоставлении информации.