2.4. Документы, необходимые для открытия лицевых счетов, представляются непосредственно в министерство финансов на бумажном носителе.
2.5. Для открытия лицевого счета клиент представляет в министерство финансов следующие документы:
а) Заявление на открытие лицевого счета по форме согласно приложению N 1 к Порядку;
б) Карточку образцов подписей по форме согласно приложению N 2 к Порядку;
в) Копию учредительного документа, заверенную вышестоящей организацией, либо нотариально, копию положения об обособленном подразделении (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению клиента), заверенную создавшим его клиентом либо нотариально;
г) Копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную вышестоящей организацией или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
д) Копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению), заверенных нотариально либо выдавшим их налоговым органом;
е) Копию информационного письма территориального органа федеральной службы государственной статистики по Астраханской области о присвоении кодов общероссийских классификаторов;
ж) Справку из налогового органа о наличии счетов в учреждениях банков и органах федерального казначейства.
2.6. Для открытия лицевого счета для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, клиент дополнительно представляет Разрешение главного распорядителя бюджетных средств на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями, по форме, утвержденной в установленном порядке.
В случае введения в действие нормативных правовых актов, упраздняющих или устанавливающих источники образования и (или) направления средств от приносящей доход деятельности, клиенты в десятидневный срок со дня вступления в силу нормативного правового акта представляют Дополнение к разрешению главного распорядителя бюджетных средств на осуществление приносящей доход деятельности.
2.7. Дополнительно обособленное подразделение клиента представляет в министерство финансов ходатайство вышестоящего учреждения об открытии обособленному подразделению клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации соответствующего лицевого счета, заверенное подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лицами) вышестоящего учреждения клиента. При этом обособленному подразделению может быть открыт только тот вид лицевого счета, который открыт создавшему его вышестоящему клиенту.
2.8. Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя бюджетных средств (бюджетного (автономного) учреждения, обособленного подразделения), на лицевой стороне и заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) вышестоящей организации и оттиском гербовой печати вышестоящей организации на подписи вышеуказанного лица или нотариально.
2.9. Карточка образцов подписей, заверенная в установленном порядке, представляется клиентами в министерство финансов в двух экземплярах.
2.10. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции) Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица) и документы, представленные в министерство финансов, считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
2.11. При смене руководителя или главного бухгалтера клиента (уполномоченного руководителем лица) представляется новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.
2.12. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, подписавших Карточку образцов подписей, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка образцов подписей не составляется, а дополнительно представляется Карточка образцов подписей только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и дополнительного заверения не требует.
Первый экземпляр ранее представленной Карточки образцов подписей хранится в деле клиента. Хранение дополнительных экземпляров Карточек образцов подписей, подлежащих замене, осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
2.13. На каждом экземпляре Карточки образцов подписей указывается код клиента, в соответствии со Сводным реестром (Реестром).
Министерство финансов не требует предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в Карточку образцов подписей.
Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки образцов подписей для открытия другого лицевого счета не требуется, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемому лицевому счету, остаются прежними.
2.14. Министерство финансов осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению при представлении Заявления на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей, а также их соответствие друг другу, представленным документам и иной имеющейся в министерстве финансов информации в соответствии с настоящим Порядком.
2.14.1. Проверяемые реквизиты Заявления на открытие лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
Заявление на открытие лицевого счета должно содержать в заголовочной части документа дату его оформления с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
дата составления документа, указанная в кодовой зоне, должна соответствовать дате, указанной в заголовочной части документа;
наименование клиента в заголовочной части документа должно соответствовать его полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Сводного реестра (Реестра);
указанный в кодовой зоне заголовочной части документа (далее - в кодовой зоне) код клиента по Сводному реестру (Реестру) должен соответствовать коду клиента в соответствующей реестровой записи Сводного реестра (Реестра);