3.1. По окончании работ арендатор направляет в комитет на бумажном носителе или в форме электронного документа:
- заявление о возмещении затрат на производство неотделимых улучшений, согласованных с арендодателем;
- копию справки о стоимости выполненных работ и затрат, составленной по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (форма КС-3);
- копию акта о приемке выполненных работ, составленного по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (форма КС-2);
- копию документа, подтверждающего проведение торгов в соответствии с законодательством с учетом организационно-правовой формы арендатора;
- копию договора подряда;
- копию платежных документов, подтверждающих затраты арендатора на выполненные работы;
- копию технических и кадастровых планов объекта недвижимости (в случае производства перепланировки помещения).
3.2. Арендатор представляет документы в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке. Если копии не заверены в установленном законодательством порядке, они представляются с приложением оригиналов и заверяются лицом, принимающим документы, после проверки их на соответствие оригиналам.
Документы могут быть направлены в комитет в электронной форме посредством портала государственных и муниципальных услуг (функций) Еврейской автономной области. Документы в электронной форме должны быть заверены арендатором в установленном законодательством порядке.
3.3. В случае представления ненадлежащим образом оформленных документов или неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Порядка, комитет в течение 2 рабочих дней возвращает документы без их рассмотрения арендатору для дооформления.
После дооформления документов арендатор вправе повторно обратиться в комитет в порядке и сроки, установленные настоящим Порядком.
3.4. Комитет в течение 10 дней со дня поступления полного пакета документов рассматривает представленные арендатором документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, и принимает решение об установлении арендатору периода, на который ему производится уменьшение арендной платы. Условием для принятия комитетом решения о возмещении затрат на производство неотделимых улучшений является проведение арендатором отбора подрядной организации для производства неотделимых улучшений путем проведения торгов в соответствии с законодательством с учетом организационно-правовой формы арендатора.
3.5. Уменьшение арендной платы, установленной за имущество, находящееся в государственной собственности области, на сумму произведенных затрат арендатора на производство неотделимых улучшений осуществляется путем прекращения обязанности по уплате арендной платы на период возмещения указанных затрат, который определяется по формуле: