1. Утратил силу. - Постановление Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.05.2019 N 38-ПП.
2. Совещания по направлениям деятельности проводятся заместителями Главы Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей.
3. Подготовка совещания осуществляется помощником заместителя Главы Республики Хакасия или государственным гражданским служащим, назначенным заместителем Главы Республики Хакасия ответственным лицом за организацию совещания (далее - ответственное лицо).
4. Ответственное лицо при подготовке совещания согласовывает с заместителем Главы Республики Хакасия следующие вопросы:
формат совещания;
повестку дня или перечень обсуждаемых тем;
список участников совещания с указанием фамилии, имени, отчества приглашенного, его должности;
необходимость заблаговременной подготовки проекта решения (протокола) до проведения совещания;
необходимость подготовки информационно-справочного материала с демонстрацией слайдов.
5. Ответственное лицо обеспечивает качественную и своевременную подготовку материалов, а также:
заблаговременно информирует в устном, письменном или в электронном виде причастных лиц о проведении совещания у заместителя Главы Республики Хакасия, подготовке необходимых материалов;
готовит в установленном порядке при необходимости предложения по созданию рабочей группы и план подготовки совещания;
готовит заявку в Уполномоченный орган по предоставлению зала заседаний Правительства с указанием даты, времени и приглашенных лиц, участвующих в совещании, а также на использование стационарной аппаратуры, установленной в залах заседаний Правительства (при необходимости);
(в ред. Постановлений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 19.10.2017 N 55-ПП, от 14.05.2019 N 38-ПП, от 27.03.2020 N 13-ПП)