1. Порядок организации работы со служебной корреспонденцией в Уполномоченном органе, исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия определяется в соответствии с правовыми актами Главы Республики Хакасия, Правительства.
(в ред. Постановлений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 19.10.2017 N 55-ПП, от 27.03.2020 N 13-ПП)
2. Рассмотрение и направление служебной корреспонденции осуществляется в соответствии с установленным распределением обязанностей между Главой Республики Хакасия и его заместителями, сложностью вопросов, автором документа, сроками исполнения, а также при соблюдении общих принципов должностной субординации в соответствии с иерархическим построением управленческих структур.
Передача документов на рассмотрение заместителям Главы Республики Хакасия осуществляется после ознакомления с реестром передаваемых документов руководителя Уполномоченного органа, срок которого составляет не более 3 часов, с целью определения документов, подлежащих рассмотрению непосредственно Главой Республики Хакасия.
(в ред. Постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2020 N 13-ПП)
3. Непосредственная работа со служебной корреспонденцией в Уполномоченном органе, исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия осуществляется ответственными за делопроизводство работниками данных органов. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства возлагается на руководство.
(в ред. Постановлений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 19.10.2017 N 55-ПП, от 27.03.2020 N 13-ПП)
4. Уполномоченный орган обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства, оказывает методическую помощь по вопросам организации работы со служебной корреспонденцией и осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях Уполномоченного органа.
(в ред. Постановлений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.05.2019 N 38-ПП, от 27.03.2020 N 13-ПП)
5. Работа с секретными документами, шифртелеграммами, другими документами ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.
6. По запросу Уполномоченного органа исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия обязаны представить запрашиваемую информацию.
Запрашиваемая информация должна представляться по форме и в срок, установленные Уполномоченным органом.
(п. 6 введен Постановлением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.03.2022 N 12-ПП)