4.1. Получатели субсидии обязаны представить в Департамент:
4.1.1. В срок не позднее 10 рабочих дней со дня перечисления Субсидии из областного бюджета отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Субсидия, по форме, установленной Департаментом финансов Тюменской области (далее - Отчет о расходах), с приложением заверенных банком документов (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений), подтверждающих факт оплаты.
В случае возврата в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Порядка неиспользованного остатка средств Субсидии к отчету прилагаются соответствующие заверенные банком документы (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений). С Отчетом о расходах Получатель субсидии предоставляет заверенные им документы бухгалтерского учета, подтверждающие произведенные операции со средствами Субсидии.
4.1.2. В срок не позднее 5 рабочих дней со дня исполнения обязательств по заключенным договорам - заверенные Получателем субсидии копии документов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров (накладные, акты приемки выполненных работ, акты приемки-передачи продукции, товаров, работ, услуг), и оригиналы для обозрения.
4.1.3. Отчет о достижении значений результата и характеристик, указанных в пунктах 3.18, 3.19 настоящего Порядка, по форме, установленной Департаментом финансов Тюменской области (далее - Отчет о достижении значений результата и характеристик). Отчет предоставляется ежеквартально, начиная с даты заключения Соглашения до даты предоставления отчета, указанного в подпункте 4.1.4 пункта 4.1 настоящего Порядка, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.
4.1.4. В срок не более одного года со дня заключения Соглашения Получатель субсидии представляет информационный отчет о выполнении работ в рамках Инновационного проекта, достижении ожидаемых результатов работ и характеристик выполненных работ, с приложением предусмотренных Соглашением копий подтверждающих документов (далее - Информационный отчет) на бумажном носителе и в электронном виде по адресу электронной почты Департамента, указанному в Объявлении.
4.2. В Отчете о расходах, предусмотренном подпунктом 4.1.1 пункта 4.1 настоящего Порядка, Получатель субсидии указывает сведения о выявленных им неиспользованных средствах Субсидии (если объем фактических расходов Получателя субсидии оказался меньше общей суммы предоставленных средств Субсидии). Неиспользованные средства (остаток средств) при выявлении таковых Получателем субсидии он возвращает в областной бюджет по реквизитам, указанным в Соглашении, и прилагает к Отчету о расходах соответствующие заверенные банком документы (выписка с банковского счета и (или) копии платежных поручений). В случае если возврат неиспользованных средств Субсидии, при наличии таковых, в соответствии с настоящим пунктом не осуществлен, то возврат осуществляется в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Порядка.
4.3. Департамент осуществляет проверку документов, указанных в подпунктах 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3 пункта 4.1 настоящего Порядка, в течение 10 рабочих дней со дня их предоставления.
В случае соответствия представленного Получателем субсидии документа, указанного в подпункте 4.1.1 пункта 4.1 настоящего Порядка, условиям Соглашения и настоящего Порядка Департамент утверждает представленный Отчет о расходах и уведомляет об этом Получателя субсидии по электронной почте, адрес которой указан в Соглашении, в течение 5 рабочих дней со дня утверждения данного отчета.
В случае соответствия представленных Получателем субсидии документов, указанных в подпунктах 4.1.2 - 4.1.3 пункта 4.1 настоящего Порядка, условиям Соглашения и настоящего Порядка Департамент уведомляет об этом Получателя субсидии по электронной почте, адрес которой указан в Соглашении, в течение 5 рабочих дней со дня окончания их проверки.
Департамент в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки документов, указанных в подпунктах 4.1.1, 4.1.2 пункта 4.1 настоящего Порядка, направляет Получателю субсидии уведомление о необходимости возврата средств, не использованных на цели предоставления Субсидии, при выявлении таковых, с указанием реквизитов для возврата.
4.4. Проверка Информационного отчета, указанного в подпункте 4.1.4 пункта 4.1 настоящего Порядка, осуществляется Департаментом и членами Комиссии.
Департамент в срок не более 5 рабочих дней со дня получения Информационного отчета направляет его членам Комиссии с приложением копии Соглашения и презентации, указанной в подпункте 2.9.5 пункта 2.9 настоящего Порядка, в электронном виде.
Департамент и члены Комиссии в срок не более 35 рабочих дней со дня, следующего за днем получения Информационного отчета, осуществляют его проверку на соответствие выполненных работ заявленным требованиям, указанным в представленной в Заявке презентации.