3.1. Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении N 1 к административному регламенту.
Предоставление государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием и регистрация заявления;
- рассмотрение заявления, подготовка информации;
- передача (направление) ответа заявителю.
(в ред. Постановления минобрнауки Астраханской области от 15.04.2013 N 10)
3.2. Прием и регистрация заявления.
Основанием для начала административной процедуры является личное обращение в министерство заявителя либо поступление в адрес министерства заявления в порядке, установленном подпунктом 2.6.2 пункта 2.6 административного регламента.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за предоставление государственной услуги.
Должностное лицо министерства, ответственное за предоставление государственной услуги, принимает и регистрирует заявление, поступившее в министерство, в день его получения и передает его в порядке делопроизводства на визирование министру образования и науки Астраханской области (далее - министр).
При личном обращении должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, принимает и регистрирует заявление в журнале регистрации, ставит отметку в заявлении о его принятии и направляет зарегистрированное заявление на визирование министру.
При поступлении заявления в электронной форме, в том числе через региональный либо единый портал, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, распечатывает поступившее заявление, фиксирует факт его получения в журнале регистрации, и направляет зарегистрированное заявление на визирование министру.
(в ред. Постановления минобрнауки Астраханской области от 15.05.2014 N 31)
При поступлении заявления по почте должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, вскрывает конверт, регистрирует заявление в журнале регистрации и направляет зарегистрированное заявление на визирование министру.
Документы, полученные на личном приеме министра, заносятся в карточку личного приема заявителя и передаются в течение одного дня должностному лицу министерства, ответственному за прием и регистрацию документов.
В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация заявления должностным лицом министерства, ответственным за предоставление государственной услуги, и направление его на визирование министру. Ответ на обращение с согласия гражданина дан устно.
Срок исполнения данной административной процедуры - 1 день.
3.3. Рассмотрение заявления, подготовка информации.
Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, зарегистрированного заявления с визой министра.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за предоставление государственной услуги.
Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, рассматривает письменное заявление, определяет информацию, необходимую для подготовки ответа, осуществляет подготовку проекта письма, содержащего запрашиваемую информацию, и передает на подпись министру.
Результатом исполнения данной административной процедуры является подписание министром письма, содержащего запрашиваемую информацию, направление должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.
Срок исполнения данной административной процедуры - 8 дней.
3.4. Передача (направление) ответа заявителю.
(в ред. Постановления минобрнауки Астраханской области от 15.04.2013 N 10)
Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, подписанного министром письма, содержащего запрашиваемую информацию.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за предоставление государственной услуги.