1. Настоящий Порядок предоставления информации о деятельности министерства спорта и туризма Астраханской области (далее – Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Астраханской области от 28.12.2009 N 102/2009-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Астраханской области", постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и устанавливает правила предоставления информации о деятельности министерства спорта и туризма Астраханской области (далее – министерство) гражданину, организации или общественному объединению, осуществляющим поиск информации (далее – пользователи информации) по их запросу.
(Пункт 1. в редакции постановления министерства спорта и туризма Астраханской области от 30.10.2012 N 34-п)
2. Действие Порядка не распространяется на:
- отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется министерством;
- порядок рассмотрения министерством обращений граждан;
- порядок предоставления министерством в иные государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий.
3. По выбору пользователя информации запрос представляется в министерство посредством:
- личного обращения пользователя информации или его представителя;
- направления запроса по почте;
- направления запроса по электронной почте.
При личном обращении пользователя информации или его представителя должностное лицо министерства принимает запрос, выполняя при этом следующие действия:
- на копии запроса, поступившего в письменной форме, ставит штамп входящей корреспонденции министерства, подпись и дату приёма запроса;
- регистрирует запрос в течение 3 дней со дня его поступления, а в случае если запрос поступил в устной форме – в день его поступления.
При поступлении запроса пользователя информации по почте должностное лицо министерства принимает запрос, выполняя при этом следующие действия:
- вскрывает конверт;
- регистрирует запрос в течение 3 дней со дня его поступления.
При поступлении запроса пользователя информации по электронной почте должностное лицо министерства принимает запрос, выполняя при этом следующие действия:
- распечатывает запрос;
- подтверждает факт получения запроса ответным сообщением пользователю информацией в электронной форме;
- регистрирует запрос в течение 3 дней со дня его поступления.
4. Поступивший запрос от пользователя информации в соответствии с визой министра спорта и туризма Астраханской области (далее – министр) направляется в структурное подразделение министерства, в ведении которого находится запрашиваемая информация.
Запрос, составленный в устной форме, представляется посредством личного обращения и регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени его поступления.
(Абзац введен постановлением министерства спорта и туризма Астраханской области от 30.11.2012 N 35-п)
В случае если запрос не относится к деятельности министерства, то в течение 5 календарных дней со дня регистрации запроса должностное лицо отдела организационного и кадрового обеспечения министерства в соответствии с визой министра направляет запрос в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. В этот же срок должностное лицо отдела организационного и кадрового обеспечения министерства сообщает способом, которым был направлен запрос, пользователю информации о переадресации его запроса.
В случае если министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, то о невозможности исполнить запрос министерство сообщает способом, которым был направлен запрос, пользователю информации в течение 5 календарных дней со дня регистрации запроса.
5. Запрашиваемая информация подготавливается должностным лицом структурного подразделения – исполнителя в соответствии с визой министра (далее – ответственное должностное лицо) и представляется пользователю информации в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса пользователя информации.
6. Плата за предоставление запрашиваемой информации взимается в случае, если запрашиваемая информация не входит в перечень информации, предоставляемой на бесплатной основе в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 13.08.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" или её объём превышает определённый пунктом 2 Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" объём информации, предоставляемый на бесплатной основе.
7. В случаях, указанных в пунктах 6 и 8 настоящего Порядка, ответственное должностное лицо готовит уведомление министерства на запрос, который предоставляется пользователю информации в течение 7 календарных дней со дня регистрации его запроса.