3.3. Основанием для начала административной процедуры регистрации соглашения является наличие документов, соответствующих требованиям Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги.
Гражданский служащий отдела, предоставляющего государственную услугу, осуществляет подготовку уведомления заявителю о регистрации соглашения в уведомительном порядке без указания даты регистрации (далее - уведомление заявителя).
В случае если в соглашении выявлены условия, ухудшающие положение работников, гражданский служащий отдела подготавливает уведомление заявителю о регистрации соглашения с указанием положений соглашения, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, и письмо в Государственную инспекцию труда в Волгоградской области о выявленных условиях соглашения, ухудшающих положение работников.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 3 рабочих дней.
Гражданский служащий отдела представляет уведомление заявителя, а также запрос заявителя и иные документы, поступившие от заявителя в соответствии с требованиями Административного регламента, а случае необходимости - письмо в Государственную инспекцию труда в Волгоградской области о выявленных условиях соглашения, ухудшающих положение работников, министру либо уполномоченному на то лицу для рассмотрения и принятия решения.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 2 рабочих дней.
Министр либо уполномоченное на то лицо при принятии решения о регистрации соглашения в уведомительном порядке подписывает соответствующее уведомление и письмо (при наличии) в Государственную инспекцию труда в Волгоградской области о выявленных условиях соглашения, ухудшающих положение работников.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 3 рабочих дней.
Гражданский служащий отдела проставляет в уведомлении о регистрации соглашения дату регистрации соглашения и вносит в Регистр уведомительной регистрации соглашений по форме, указанной в приложении 2 к Административному регламенту, следующую информацию:
регистрационный номер соглашения;
даты заключения соглашения и окончания срока действия соглашения;
дата уведомительной регистрации соглашения;
дата последнего внесенного изменения в соглашение;
наименование работодателя, являющегося стороной соглашения;
наименование соглашения;
численность работников, охваченных соглашением;
уровень соглашения;
вид экономической деятельности работодателя;
наличие в соглашении раздела по охране труда;
адреса сторон соглашения.
Гражданский служащий проставляет на титульном или последнем листе подлинника соглашения штамп с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, Ф.И.О. специалиста, зарегистрировавшего соглашение.
Подписанные министром либо уполномоченным на то лицом уведомления заявителя и зарегистрированные соглашения направляются в отдел государственной службы, кадровой и организационной работы министерства для регистрации в Журнале регистрации исходящей корреспонденции и отправки по почте.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 2 рабочих дней.
Ведение Журнала регистрации исходящей корреспонденции заявителей осуществляется также в электронном виде.