19. Ведение реестра осуществляется на магнитных носителях и включает в себя ведение государственных баз данных областного имущества и объединение их в единый банк данных.
Ведение государственной базы данных областного имущества означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
20. Ведение государственных баз данных областных природных объектов (ресурсов) (подпункты "а" и "б" пункта 4 настоящего Положения), находящихся на территории Вологодской области, организуется и осуществляется соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Вологодской области.
21. Ведение государственной базы данных областного имущества, имеющегося у юридических лиц (подпункты "в", "г" и "д" пункта 4 настоящего Положения), производится Комитетом.
Юридические лица, получившие свидетельства, ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (двух месяцев с начала текущего года), представляют в Комитет копии балансовых отчетов, заверенные налоговой инспекцией, и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля текущего года, обновленные карты учета.
22. Объединение государственных баз данных областного имущества в единый банк данных выполняется Комитетом, который также осуществляет:
а) организационное и программное обеспечение работ по ведению государственной базы данных областного имущества (кроме имущества, указанного в подпунктах "а" и "б" пункта 4 настоящего Положения);
б) организацию защиты информации;
в) обеспечение достоверности государственной базы данных областного имущества (кроме имущества, указанного в подпунктах "а" и "б" пункта 4 настоящего Положения), в том числе с использованием перечней относящихся к областной собственности государственных предприятий и учреждений, находящихся в ведении отраслевых органов администрации области, и иных организаций, в органы управления которых назначены представителями области работники этих отраслевых органов, по состоянию на 1 января текущего года (приложение 3), представляемых Комитету отраслевыми органами администрации области.