Представители поставщиков-участников торгов (конкурса) приглашаются на предварительную встречу до окончания срока представления конкурсных заявок, если об этом оговорено в информационных картах конкурсной заявки, во время и в месте, указанном в информационных картах.
Целью встречи является разъяснение и получение ответов на спорные вопросы, которые могут возникнуть на данном этапе.
Поставщики, по мере возможности, должны посылать все свои вопросы письмом или телеграфом так, чтобы заказчик получил их не позднее одной недели до встречи.
Протокол встречи, включая текст заданных вопросов и полученных ответов, а также всех тех ответов, которые подготовлены после встречи, отправляются всем покупателям документации для торгов (конкурса).
В случае необходимости внесение изменений в документацию для торгов (конкурса) производится заказчиком путем выпуска "Поправок к документации для торгов (конкурса)".
Отсутствие поставщика-участника торгов (конкурса) на предварительной встрече не является причиной его исключения из числа участников торгов (конкурса).