Данное Положение разработано в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений ветерана, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 1995 года N 423.
1. В соответствии с настоящим Положением дубликаты удостоверений "Ветеран труда" выдаются, если удостоверение ветерана пришло в негодность или утрачено ветераном.
2. Выдача дубликатов удостоверений производится в заявительном порядке, по мере обращения ветеранов.
3. Лица, претендующие на получение дубликата удостоверения "Ветеран труда", представляют в орган социальной защиты населения по месту жительства заявление на имя Губернатора области и 2 фотографии размером 3х4.
В случае, если удостоверение "Ветеран труда" пришло в негодность, его сдают вместе с заявлением.
Если удостоверение утрачено, дополнительно к заявлению прилагаются объяснение ветерана об обстоятельствах его утраты с указанием серии и номера утраченного удостоверения и справка из органов милиции или стола находок, подтверждающая что удостоверение не найдено.
4. После проверки полноты и наличия всех необходимых документов орган социальной защиты населения готовит проект ходатайства на имя Губернатора области на выдачу дубликатов удостоверений "Ветеран труда" со списком ветеранов в алфавитном порядке.
5. Ходатайство за подписью руководителя органа местного самоуправления с приложением необходимых документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения, направляется на имя Губернатора области.
6. Отдел наград управления делами Правительства области проводит проверку представленных документов и готовит проект постановления Губернатора области о выдаче дубликатов удостоверений.
7. При заполнении дубликатов удостоверений в строке "наименование государственного органа, принявшего решение о присвоении звания ветерана" ставится штамп " Губернатор Вологодской области".
Записи в строках "фамилия", "имя", "отчество" производятся черными чернилами без сокращений и исправлений.
В строке "полное наименование соответствующей категории ветеранов" ставится штамп "Ветеран труда".
При этом в удостоверении ставится штамп "Дубликат. Выдан взамен удостоверения серии.N.".
8. Записи, произведенные в дубликате удостоверения, заверяются путем факсимильного воспроизведения подписи Губернатора области и гербовой печатью.
9. Если в дубликат удостоверения внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новое удостоверение, а испорченное подлежит списанию и уничтожению по акту.
10. Удостоверения "Ветеран труда", пришедшие в негодность, после переоформления на новые, подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт.
12. Ответственность за учет и хранение бланков удостоверений ветерана, как документов строгой отчетности, несет отдел учета и отчетности Правительства области.
11. Уполномоченное должностное лицо управления делами Правительства области, назначенное распоряжением Губернатора области:
- несет ответственность за учет и хранение бланков удостоверений ветерана, полученных в подотчет в отделе учета и отчетности Правительства области,
- регистрирует выдачу дубликатов удостоверений в Книге учета удостоверений ветерана, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной подписью руководителя аппарата,
- направляет оформленные дубликаты удостоверений "Ветеран труда" на имя руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований спецсвязью.
13. Дубликаты удостоверений "Ветеран труда" выдаются ветеранам органами социальной защиты населения по месту их жительства.
При получении дубликата удостоверения ветеран ставит в нем свою подпись и расписывается в журнале выдачи удостоверений.