N этапа

Этапы

Ответственный

Итоговый документ

1.

Подготовка проекта постановления губернатора области об объявлении конкурса, которым: определяется предмет закупок, утверждается государственный заказчик, утверждается состав конкурсной комиссии, объем финансовых средств и источник финансирования

Государственный заказчик

Проект постановления губернатора области

2.

Подготовка плана-графика проведения конкурса, которым устанавливаются: дата начала конкурса, дата окончания конкурса, дата подведения итогов конкурса, дата заключения государственных контрактов, дата завершения государственных контрактов, план финансирования конкурса с указанием объема финансирования по срокам оплаты. План-график согласовывается с департаментами экономики и финансов администрации области и утверждается губернатором области. Если государственный заказчик является юридическим лицом, которому поручено производить закупки товаров, работ, услуг для потребителей (бюджетных учреждений, структурных подразделений администрации области и т.д.), необходимо согласовать план финансирования конкурса с бюджетополучателями, за счет средств которых производятся закупки

Государственный заказчик

Согласованный план-график проведения конкурса

3.

Подготовка пакета конкурсных документов (в соответствии с типовыми формами, утвержденными постановлением губернатора области от 2.02.2000 N 72, с дополнениями): инструкции поставщикам-участникам конкурса, проекта государственного контракта, заявки-спецификации (технического задания). Конкурсная документация утверждается государственным заказчиком и согласовывается с департаментами экономики и финансов администрации области. Конкурсная документация должна быть утверждена и согласована до даты опубликования в СМИ объявления о конкурсе. В противном случае конкурс считается необъявленным, сроки его проведения корректируются

Государственный заказчик

Комплект конкурсной документации

4.

Публикация объявления о конкурсе в СМИ: федеральный бюллетень "Конкурсные торги" (распоряжение Правительства РФ от 4.04.2000 N 502-р) и областная газета "Красный Север". Датой начала конкурса считается публикация объявления о конкурсе в федеральном бюллетене "Конкурсные торги"

Департамент экономики администрации области, Государственный заказчик

Приглашение

5.

Дополнительная информационная работа: пресс-релизы о конкурсе, персональные приглашения потенциальным поставщикам и проч.

Государственный заказчик, Департамент экономики администрации области

Индивидуальные приглашения, пресс-релизы

6.

Тиражирование, выдача (рассылка) и ведение журнала выдачи (рассылки) конкурсной документации

Государственный заказчик

Журнал регистрации

7.

Подготовка дополнений и изменений к конкурсной документации, их тиражирование и рассылка участникам конкурса. Дополнения и изменения к конкурсной документации утверждаются государственным заказчиком и согласовываются с департаментами экономики и финансов администрации области

Государственный заказчик

Проект изменений и дополнений

8.

Рассмотрение вопросов, жалоб и предложений поставщиков. Консультации по содержанию конкурсной документации

Департамент экономики администрации области, Государственный заказчик

Протокол (разъяснения рассылаются всем участникам конкурса без указания источника запроса)

9.

Организация встреч с участниками конкурса, если таковые предусмотрены конкурсной документацией, разъяснение конкурсной документации

Государственный заказчик, Департамент экономики администрации области

Протокол (копия направляется всем участникам конкурса)

10.

Прием конкурсных заявок, ведение журнала приема конкурсных заявок

Государственный заказчик

Журнал регистрации

11.

Организация работы конкурсной комиссии: оповещение членов комиссии о времени заседаний, размещение комиссии, подготовка проектов протоколов и др. документов комиссии, формирование рабочих групп, приглашение независимых экспертов. Рабочие материалы к заседанию конкурсной комиссии раздаются членам комиссии не позднее чем за один день до даты заседания комиссии. Непредставление заранее рабочих материалов для изучения членами комиссии является основанием для переноса даты заседания комиссии. Конкурсная комиссия рассматривает представленные конкурсные заявки и принимает решение о победителе торгов

Государственный заказчик

Протокол конкурсной комиссии, Протокол рабочей группы

12.

Уведомление участников конкурса о его результатах

Государственный заказчик

Уведомление

13.

Публикация в СМИ (федеральный бюллетень "Конкурсные торги", областные СМИ) результатов конкурса не позднее чем через 10 дней со дня установления победителя торгов (п. 3 ст. 18 закона области от 3.04.2000 N 487-ОЗ)

Департамент экономики администрации области, Государственный заказчик

Информация о результатах конкурса

14.

Подготовка государственных контрактов к подписанию: тиражирование необходимого количества экземпляров, приглашение победителей на подписание государственных контрактов, подписание государственных контрактов

Государственный заказчик

Государственный контракт

15.

Рассмотрение жалоб участников конкурса

Департамент экономики администрации области, Государственный заказчик

Протокол

16.

Исполнение государственных контрактов

Государственный заказчик

17.

Подготовка отчета об исполнении государственных контрактов и представление его в департаменты экономики и финансов администрации области в недельный срок после их завершения

Государственный заказчик

Отчет